Pirms faila importēšanas ir jāpārliecinās, vai ir izpildīti šādi nosacījumi:
1. Uzskaites žurnālu veidiem, ko vēlaties importēt, ir jāpastāv pirms Jūs veicat importēšanu. To var pārbaudīt sadaļā Iestatījumi – Grāmatvedība – Uzskaites žurnālu veidi. Manuālo ievadi nav nepieciešams aktivizēt, lai importēšana būtu veiksmīga. Skatīt tālāk.
2. Lai varētu importēt žurnālus, Jums ir jāstrādā tajā pašā finanšu gadā, kurā ir žurnāla grāmatošanas datums. Lūdzu, pārliecinieties, ka strādājat pareizajā finanšu gadā.
Ekrāna augšējā labajā stūrī varat redzēt, kurā gadā Jūs strādājat, kā arī mainīt finanšu gadu. Ja Jums ir vairāki finanšu gadi, izvēlieties gadu, kurā vēlaties strādāt, noklikšķinot uz tā.
Darba kārtība:
1. Ejiet uz Grāmatvedība – Uzskaites žurnāli – Importēt uzskaites žurnālus. Skatiet tālāk.
2. Jūs varat importēt teksta failus .txt formātā ar informāciju, kas atdalīta ar “tab” vai semikolu. Ar “tab” atdalīts teksta fails izskatās šādi, ja to atverat:
Ja esat Mac lietotājs, lūdzu, saglabājiet failu kā Windows formatētu tekstu (.txt).
3. Ir iespējams importēt arī CSV failus (.csv) ar informāciju, kas atdalīta ar “tab” vai semikolu.
Csv formāta failā katra uzskaites žurnāla informācija ir izvietota vairākās rindās. Uzskaites žurnālam 44 B ir 5 rindas ar informāciju. Skatīt tālāk.
4. Sāciet importēšanu, izvēloties failu. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu.
5. Kad esat izvēlējies failu, noklikšķiniet uz Augšupielādēt.
6. Parādīsies importa priekšskatījums.
Ja redzat, ka importa failā ir virsraksti, atzīmējiet lodziņu Ignorēt pirmo rindu. Skatīt tālāk.
Piezīme: Mēs iesakām paturēt virsrakstus failā. Tas atvieglo pareizu virsrakstu izvēli kolonnām.
7. Saskaņojiet kolonnas ar virsrakstiem. Noklikšķiniet uz (Netiek lietots) virsraksta, lai tiktu parādīta izvēlne.
Izvēlieties virsrakstu, kas atbilst katrai kolonnai, atzīmējot izvēles rūtiņu. Pēc tam noklikšķiniet uz nākamā lauka virsraksta, lai iegūtu jaunu sarakstu. Skatīt tālāk.
Neaizmirstiet ritināt importa priekšskatījumu pa labi, lai pārbaudītu visus failā esošos laukus.
Sadaļas Importēt uzskaites žurnālus labajā pusē var izvēlēties, vai žurnāla veids un grāmatošanas datums visiem ierakstiem ir vienāds.
8. Kad esat savienojis visas kolonnas ar attiecīgajiem virsrakstiem, nospiediet uz Importēt failu pogas darbību joslā ekrāna apakšā.
Parādīsies kontroles jautājums, noklikšķiniet uz OK, lai apstiprinātu importu un Atcelt, lai to pārtrauktu.
Piezīme:
Ziņojums Jūs informēs arī par to, ka neviens uzskaites žurnāla numurs netiks importēts, jo žurnāliem jābūt secīgi numurētiem numuru sērijā.
9. Ja noklikšķināsiet OK, importēšana tiks izpildīta, un uz ekrāna parādīsies apstiprinājuma paziņojums.
Kad imports ir veikts, varat doties uz sadaļu Grāmatvedība – Uzskaites žurnāli un pārskatīt importētos uzskaites žurnālus.
Ja pastāv problēma ar noteiktiem ierakstiem, tiek parādīts kļūdas ziņojums ar saiti uz uzskaites žurnāliem, kas netika importēti.
Noklikšķiniet uz saites, lai iegūtu pārskatu par uzskaites žurnāliem, kas netika importēti.
Iegūt izmēģinājuma failu, ko importēt.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.