Piegādātāju importēšana

Briox Grāmatvedība piedāvā iespēju importēt savu piegādātāju sarakstu, lai tie nebūtu jāreģistrē individuāli.

1. Ejiet uz sadaļu Reģistrs - Piegādātāji un izvēlieties Importēt, noklikšķinot uz zilās pogas ekrāna augšdaļā.

  

2. Saglabājiet savu piegādātāju sarakstu kā ar tab atdalītu teksta failu (.txt) ar informāciju, kas sakārtota kolonnās un ar vienu piegādātāju katrā rindā. Izmantojiet UTF8 kā kodējumu, ja Jums ir īpašas rakstzīmes.

Ja esat Mac lietotājs, lūdzu, saglabājiet failu kā Windows formatēto tekstu (.txt). Skatīt tālāk.

3. Kad jūsu piegādātāju saraksts ir sagatavots pareizājā formātā, noklikšķiniet uz Izvēlēties failu un atlasiet failu, ko vēlaties importēt.

4. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt, un parādīsies priekšskatījums ar Jūsu importējamā faila kolonnām. Ja Importa nosaukuma laukā nav norādīts importa nosaukums, tad par to pēc noklusējuma kļūst faila nosaukums. Skatīt tālāk.

5. Tagad importēto failu var pielāgot Jūsu vajadzībām:

• Ja vēlaties, lai programmatūra izveido piegādātāju numurus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski izveidot piegādātāja numuru.
• Izvēlieties, ko darīt ar dublikātiem, izmantojot izvēles pogas. Skatīt tālāk.

• Ja pirmajā importētā faila rindā ir virsraksti, lūdzu, atzīmējiet lodziņu “Ignorēt pirmo rindu”.
• Pēc tam importētās kolonnas var saistīt ar laukiem reģistrā, kuros tās ir jāimportē.

Izvēlieties katras rindas virsrakstu, noklikšķinot uz lodziņa virs katras kolonnas un atzīmējiet lodziņu pirms virsraksta, kas vislabāk atbilst Jūsu kolonnai. Katrai kolonnai var izvēlēties pat vairākus virsrakstus. Skatiet attēlu zemāk, kur adreses lauks atbilst gan rēķina izrakstīšanas adresei, gan apmeklējuma adresei.

Piezīme: Sarakstā var redzēt, kuri lauki jau ir saskaņoti.

6. Kad visām kolonnām ir piešķirti atbilstoši virsraksti, noklikšķiniet uz pogas Importēt failu. Atbildiet OK, ja vēlaties apstiprināt importēšanu, vai Atcelt, ja vēlaties to pārtraukt.

7. Kad importēšana ir pabeigta, notikums tiks reģistrēts importēšanas vēstures sadaļā, kas atrodas zem importa rediģēšanas laukiem. Ja vēlaties atsaukt importu un dzēst importētos piegādātājus, vienkārši noklikšķiniet uz atkritnes ikonas rindas beigās.

Importētie piegādātāji tagad ir redzami sadaļā Reģistrs -  Piegādātāji, un tos var izmantot, veidojot piegādātāju rēķinus.

Iegūt faila paraugu, ko importēt.