Jauna uzskaites žurnāla izveide

Uzskaites žurnālu var izveidot manuāli vai izmantot uzskaites žurnāla veidni, vai arī kopēt jau esošu uzskaites žurnālu. Ejiet uz Grāmatvedība – Uzskaites žurnāli un noklikšķiniet uz pogas Izveidot uzskaites žurnālu, kas atrodas ekrāna augšā. Tad parādīsies uzskaites žurnāla reģistrācijas logs.

Ievērojiet: Ja izvēlēsieties tikai Saglabāt uzskaites žurnālu, tad tas tiks saglabāts kā melnraksts un netiks ievadīts virsgrāmatā. Taču, ja Jūs noklikšķināsiet uz Grāmatot, uzskaites žurnāls tiks izveidots un kļūs par daļu no Jūsu uzskaites.

Uzskaites žurnāla izveide, izmantojot Uzskaites žurnāla veidni

Sāciet ar uzskaites žurnāla apraksta un grāmatošanas datuma ievadīšanu. Tad izvēlieties, kuru uzskaites žurnāla veidni vēlaties izmantot. Lai programma spētu sadalīt summas, Jums ir jāievada kopsumma laukā Summa. Veiciet visus nepieciešamos labojumus vai papildinājumus un tad noklikšķiniet uz Grāmatot. Gatavs! Zemāk ir redzams piemērs tam, kā grāmatošanas veidne sadala izmaksas par pirkumu ar 21% PVN.

Uzskaites žurnāla izveide manuāli

Ievadiet aprakstu tieši apraksta laukā. Ja strādājat ar uzskaites žurnālu veidiem, atlasiet veidu, ko vēlaties izmantot uzskaites žurnālam. Pretējā gadījumā A-sērija tiek automātiski izvēlēta manuālai reģistrācijai.

Ja nepieciešams, mainiet grāmatošanas datumu.

Ievadiet kontus kolonnā Konta Nr. un nospiediet Enter vai Tab taustiņu, lai pārvietotos uz priekšu. Kad būsiet izvēlējies kontu, nosaukums parādīsies automātiski. Kontu var iegūt arī no kontu plāna, noklikšķinot uz atlases pogas, kas atrodas kolonnas Konta Nr. augšā. Ir iespējams ievadīt konta numura vai nosaukuma sākumu un ļaut automātiskajai pabeigšanai Jums palīdzēt. Atbilstošie kontu plāna konti tiks parādīti kā ieteikumi.

Ja nepieciešams, ievadiet izmaksu centru un projektu laukos IC un Pr. Ievadiet nepieciešamo tekstu laukā Darījuma informācija.

Ievadiet summas laukos Debets vai Kredīts. Kad esat atlasījis kontu pēdējai darījuma rindai, Jums nav nepieciešams ievadīt summu debeta vai kredīta kolonnā. Vienkārši nospiediet Enter vai Tab taustiņu, un starpība automātiski parādīsies pareizajā kolonnā, lai uzskaites žurnāla abas puses būtu līdzsvarā.

Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Grāmatot.

Ievērojiet: Ir iespējams ieslēgt papildu funkcijas, kā arī parādīt papildu informāciju. To var izdarīt zem Iestatījumi – Grāmatvedība – Grāmatošanas skats.

Attēla saistīšana ar Uzskaites žurnālu

Ja vēlaties, uzskaites žurnālam varat pievienot kvīts vai čeka attēlu. Pēc tam varēsiet skatīt oriģinālo kvīti vai čeku kopā ar reģistrāciju Briox programmā. Attēls parādīsies arī tad, kad skatīsiet pārskatus, piemēram, katra konta virsgrāmatu un noklikšķināsiet uz attēla. Lai saistītu attēlu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pirms attēla sadaļā Saistītie dokumenti. Šeit var izvēlēties apskatīt attēlus no visām iesūtnēm, kas atrodas Arhīva sadaļā Saistītie dokumenti. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt, lai dokumentu saistītu ar uzskaites žurnālu.

Attēlu var augšupielādēt, to velkot un atlaižot uz Faila nosaukuma lauka.

Ja uzskaites žurnāls jau ir iegrāmatots, noklikšķiniet uz pogas Saistīt dokumentu, lai saistītu attēlu ar uzskaites žurnālu.