Uzskaites žurnālu veidņu iestatījumi

Saturs:

Uzskaites žurnāla veidnes kopēšana

Jaunas uzskaites žurnāla veidnes izveide

Uzskaites žurnālu veidņu deaktivizēšana un dzēšana

Bankas veidņu izveide

Programmā ir iespējams izveidot uzskaites žurnālu veidnes, kuras var izmantot, manuāli veidojot uzskaites žurnālus, apstrādājot bankas darījumus vai reģistrējot piegādātāju rēķinus. Uzskaites žurnālu veidnes atvieglo Jūsu darbu, ja regulāri veidojat līdzīgus uzskaites žurnālus vai piegādātāju rēķinus, piemēram, algas vai telpu īres maksas sadali izmaksu centros.

Jūs nosakāt, kurus kontus izmantot un kā sadalīt summu, izveidojot formulas katrai grāmatošanas rindai. Veidnē sāciet ar uzskaites žurnāla / piegādātāja rēķina kopsummu, kuru sadalāt dažādos kontos un izmaksu centros. Kad izmantosiet veidni, Jums būs jāievada summa, un tad, balstoties uz veiktajiem iestatījumiem, tā tiks sadalīta pa kontiem un izmaksu centriem.

Veidnei iespējams pievienot ierosināšanas kontus, lai, ievadot šī konta numuru dokumentā, jums automātiski tiktu piedāvāta iespēja izmantot attiecīgo žurnāla veidni.

Briox programmā var atrast jau gatavas uzskaites žurnālu veidnes sadaļā Iestatījumi - Grāmatvedība - Uzskaites žurnāla veidnes.

Uzskaites žurnāla veidnes kopēšana

Tā vietā, lai veidotu pilnīgi jaunu veidni, varat izvēlēties kopēt jau esošu uzskaites žurnāla veidni. Ejiet uz Iestatījumi - Grāmatvedība - Uzskaites žurnāla veidnes, noklikšķiniet uz veidnes, ko vēlaties kopēt un tad noklikšķiniet Kopēt.

Tad Jūs tiksiet pārsūtīts uz rediģēšanas skatu. Veiciet nepieciešamos labojumus un noklikšķiniet Saglabāt.

Ievērojiet! Jau esošās Briox uzskaites žurnālu veidnes nevar labot vai dzēst, taču tās var deaktivizēt, ja nevēlaties tās redzēt sarakstā.

Jaunas uzskaites žurnāla veidnes izveide

Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu veidni sadaļā Iestatījumi - Grāmatvedība - Uzskaites žurnāla veidnes.

• Atzīmējiet, vai veidne tiks izmantota uzskaites žurnālos (izvēlieties grāmatvedība) vai piegādātāju rēķinos.
  
  
• Jaunajai veidnei pievienojiet kodu un aprakstu.
  
  
• Žurnāla veids: Šeit atlasīto uzskaites žurnāla veidu žurnāls saņems automātiski, kad izmantosiet šo veidni. Ja vēlaties, atlasiet Jebkurš žurnāla veids. Šādā veidā, veidojot žurnālu, varēsiet atlasīt jebkuru žurnāla veidu, kas iestatīts manuālajai ievadei.
  
  
  
  
• Pievienojiet žurnāla aprakstu, ja vēlaties, lai, izmantojot šo veidni, žurnālam automātiski tiktu ievadīts apraksts. Aprakstu iespējams rediģēt, kad veidojat jaunu žurnālu.
  
  
• Pievienot ierosināšanas kontus: ierosināšanas konti ir konti, kas ir saistīti ar veidnēm un aktivizē iespēju izmantot veidni, ierakstot konta numuru un summu žurnāla vai piegādātāja rēķina rindās. Žurnāla veidnes galvenē var pievienot vairākus ierosināšanas kontus.
  Žurnāla veidnē atstājiet konta numura lauku tukšu. Ievadītais ierosināšanas konts aktivizēs veidni un aizpildīs tukšo konta lauku.
  • Ņemiet vērā, ka žurnālu veidnes ar tukšiem kontu laukiem nevar izmantot kā bankas veidnes.
  • Žurnālu veidnes ar tukšiem kontu laukiem var izmantot tikai manuāli apstrādājot darījumus bankas sadaļā.
  • Ja žurnāla veidnē, kurā nav tukšas rindas, tiek izmantoti vairāki ierosināšanas konti, ierosināšanas konts tiks pievienots grāmatojumam kā pirmā rinda.
    
    

• Veidnes kontiem var piesaistīt arī no Kontu plāna. Žurnālu veidņu sarakstā ir pieejams pārskats par visiem ierosināšanas kontiem katrā veidnē.
  
  

• Formula: Nākamais solis ir ievadīt kontus, ko vēlaties izmantot, izmaksu centrus, projektu un darījuma informāciju. Kolonnā Formula, sāciet ar ar summu un sadaliet to, izmantojot pogas virs kolonnas vai tastatūru.
  Pozitīvas summas, kas jāiekļauj kredīta kolonnā, sāciet rakstīt ar mīnusa zīmi. Ievadiet formulu katrā rindā. Atcerieties saglabāt. Augstāk redzamajā piemērā ir parādīts, kā žurnāla veidni var izmantot, lai sadalītu telpu īri vairākos izmaksu centros. 

Uzskaites žurnālu veidņu deaktivizēšana un dzēšana

Ja konkrētas veidnes netiek izmantotas, tās var izdzēst. Noklikšķiniet uz veidnes, lai to atvērtu, un tad noklikšķiniet uz Dzēst. Veidni iespējams dzēst tikai tad, ja tā ir Jūsu izveidota veidne.

Veidni var arī izņemt no saraksta, to deaktivizējot. Deaktivizējiet veidni, noņemot atzīmi no lodziņa Aktīvs sarakstā.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Skatīt neaktīvās veidnes lapas augšdaļā, ja vēlaties skatīt visas veidnes.

Bankas veidņu izveide

Izveidojiet vai atzīmējiet tās veidnes, kuras vēlaties redzēt Bankas sadaļā Apstrādāt darījumus. To var izdarīt, atzīmējot izvēles lodziņu Banka attiecīgās veidnes rindā.

Noklikšķiniet Saglabāt.

Ievērojiet: Vienīgi veidnes ar veidu Grāmatvedība var atzīmēt kā bankas veidnes.

Lasīt vairāk par uzskaites žurnālu veidņu izmantošanu.

Lasīt vairāk par bankas veidnēm.