Izveidot un iestatīt jaunu finanšu gadu

Kad uzņēmuma finanšu gads ir pagājis, ir laiks izveidot jaunu finanšu gadu, lai varētu turpināt strādāt programmā. Šeit mēs paskaidrosim, ko ir nepieciešams darīt, lai izveidotu jaunu finanšu gadu, kā arī dalīsimies ar informāciju par dažām noderīgām lietām, ko noteikti ir vērts zināt. 

Izveidot jaunu finanšu gadu

Kad nepieciešams izveidot jaunu finanšu gadu, lai varētu reģistrēt grāmatvedības darījumus sistēmā, ejiet uz Iestatījumi – Grāmatvedība – Finanšu gads.

Sadaļā Izveidot jaunu finanšu gadu ierakstiet sākuma datumu laukā No un beigu datumu laukā Līdz. Pēc tam nospiediet pogu Izveidot jaunu finanšu gadu un uzmanīgi izlasiet informācijas tekstu, kas parādīsies uz ekrāna. Kad esat to izdarījis, nospiediet OK.

Finanšu gada un kontu plāna dzēšana

Ja ir radusies kāda kļūda, Jums ir iespēja dzēst finanšu gadu, pirms esat izveidojis uzskaites žurnālus un rēķinus. Lai dzēstu finanšu gadu, ejiet uz Iestatījumi – Grāmatvedība – Finanšu gads un noklikšķiniet uz atkritnes ikonas, kas atrodas blakus finanšu gadam, ko vēlaties dzēst.

Uz ekrāna parādīsies kontroles jautājums. Noklikšķiniet OK, lai dzēstu vai Atcelt, lai atceltu dzēšanu. Skatīt tālāk. 

Kad finanšu gads ir dzēsts, varat atkal izveidot jaunu gadu.

 Ievērojiet! Ja esat jau izveidojis uzskaites žurnālus un rēķinus, tad finanšu gadu dzēst nav iespējams. Jūs varat sākt ar jaunāko uzskaites žurnālu dzēšanu no katras sērijas un turpināt to darīt tik ilgi, līdz visi uzskaites žurnāli ir izdzēsti. Ja Jums ir pārāk daudz uzskaites žurnālu, lai tos dzēstu manuāli, sazinieties ar Briox atbalstu ar pieprasījumu dzēst Jūsu finanšu gadu.

Finanšu gada garuma maiņa

Ja vēlaties mainīt garumu esošam finanšu gadam, ejiet uz Iestatījumi – Grāmatvedība – Finanšu gads. Sadaļā Pastāvošie finanšu gadi, noklikšķiniet uz bultas ikonas, kas atrodas blakus finanšu gadam, ko vēlaties mainīt.

Tad atvērsies logs, kurā var ievadīt jaunu finanšu gada sākuma un beigu datumu. Ja iepriekšējais gads jau pastāv, varat norādīt tikai jaunu beigu datumu.

Pēc tam nospiediet Saglabāt.

Noklusējuma finanšu gads

Sadaļā Iestatījumi – Grāmatvedība – Finanšu gads var iestatīt, kurš gads ir jāizmanto kā noklusējuma gads, pieslēdzoties sistēmai. Atzīmējiet lodziņu blakus gadam, ko vēlaties izmantot kā noklusējuma gadu.

Ja neesat atzīmējis nevienu gadu, pieslēdzoties sistēmai, tiks izmantots jaunākais finanšu gads.

Finanšu gada maiņa

Finanšu gada maiņas laikā parasti ir jāstrādā gan vecajā, gan jaunajā gadā. Lai varētu veikt ierakstus dažādos gados, Jums ir jāpārslēdzas starp gadiem, ko izmantojat. To var izdarīt programmas augšējā labajā stūrī.

Jūs varat ērti pārslēgties no viena finanšu gada uz citu, noklikšķinot uz gada, kuru vēlaties izmantot. Izvēlnē var redzēt, kurā gādā pašlaik strādājat un uz kuriem gadiem ir iespējams pārslēgties.

Sākuma bilances

Kā jaunam lietotājam jums ir iespēja manuāli ievadīt iepriekšējo gadu izejošās bilances kā sākuma bilances. Zem Reģistrs – Kontu plāns – Sākuma bilances Jūs varat manuāli ievadīt bilances tieši Debeta un Kredīta kolonnās katram kontam. 

Tā vietā, lai izmantotu pogu Pārnest, var arī ierakstīt bilances kontiem kolonnās Debets vai Kredīts. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, kad esat pabeidzis.

NB!:

• Ja sākuma bilances nesakrīt pēc iepriekšējā gada rezultātu iegrāmatošanas, pārbaudiet, vai visi konti, ko Jūs pārnesāt no bankas, ir iestatīti jaunajā gadā.
• Pārliecinieties, ka strādājat konkrēti tajā gadā, kuram vēlaties pārnest sākuma bilances. Jūs varat redzēt gadu, kurā strādājat, programmas augšējā labajā stūrī. Skatiet zemāk.
• Pārnešanu var veikt vairākas reizes gadījumos, ja ir nepieciešams veikt izmaiņas iepriekšējo gadu grāmatojumos.
• Ja neesat pabeidzis finanšu pārskatus, sākuma bilances nesakritīs. Skatiet sarkano tekstu zemāk. Sarkanais teksts pazudīs, kad tiks grāmatots iepriekšējā gada rezultāts un bilances tiks pārnestas atkārtoti.
• Ja sākuma bilances nesakrīt arī tad, kad esat grāmatojis iepriekšējā finanšu gada rezultātu, pārliecinieties, vai visi konti, no kuriem tiek pārnesti dati, eksistē arī jaunā finanšu gada kontu plānā.