Automātiska valūtas maiņas kursu atjaunināšana

Jums ir iespēja izvēlēties, vai vēlaties turpināt atjaunināt valūtas maiņas kursus manuāli vai arī izmantot automātiskos atjauninājumus, lai Jums vienmēr būtu pieejami jaunākie valūtas maiņas kursi. Aktivizējiet Automātiski atjaunināt valūtas maiņas kursus, atzīmējot izvēles rūtiņu ekrāna apakšā zem Reģistrs - Valūta.

Papildinformācija:

Valūtu kursi tiek iegūti no http://www.xe.com/ un tiek atjaunināti ik pēc 24 stundām. Eiro tiek izmantots kā pamatvalūta. Piedāvātās likmes ir “mid market”, kas nozīmē, ka tās iegūtas no viduspunkta starp lielas vērtības darījumu pirkšanas un pārdošanas likmēm pasaules valūtas tirgos.

Jūsu grāmatvedība vienmēr būs pamatvalūtā. Saglabājot un grāmatojot rēķinus, grāmatvedības dati tiek aprēķināti, reizinot pašreizējo valūtas kursu ar rēķina summu. Ievērojiet, ka izmantojamo valūtu un valūtas kursu var rediģēt tieši debitoru un piegādātāju rēķinu galvenē (kā parādīts attēlā), ja valūta ir pievienota valūtu sarakstam (skatiet attēlu iepriekš).

1. Ejiet uz Reģistrs – Valūta

2. Laukā Kods nolaižamajā izvēlnē var apskatīt dažādu pieejamo valūtu saīsinājumus. Atlasiet valūtas, kuras vēlaties izmantot. Jūs varat rediģēt vairākus laukus, piemēram, mainīt nosaukumus un kursus. Pārdošanas kurss tiks izmantots piegādātāju rēķiniem un pirkšanas kurss – debitoru rēķiniem.

3. Izvēles pogas pie saraksta piedāvā papildu kolonnu, kas parādās debitoru un piegādātāju rēķinu sarakstos, ja izvēlaties alternatīvu: Rādīt summas ārvalstu valūtā. 

Ja vēlaties, lai rēķinu sarakstā tiktu parādītas tikai tās summas, kas konvertētas pamatvalūtā, atlasiet opciju Rādīt summas pamatvalūtā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.

4. Lai iegūtu pareizos PVN, ieņēmumu, valūtas kursu svārstību u.t.t. kontus rēķinu izveidei ārvalstu valūtā, šie konti ir jāreģistrē reģistrā zem Reģistrs – Kontu plāns – Noklusējuma konti.

5. Jums ir iespēja iepriekš iestatīt valūtas gan klientiem, gan piegādātājiem. Ejiet uz Reģistrs – Klienti/Piegādātāji.

Sadaļā Papildus informācija ievadiet valūtu, ko parasti izmantojat konkrētajam piegādātājam vai klientam. Skatīt tālāk.

Ir svarīgi ievadīt pareizo valsti un valsts kodu ārvalstu klientiem un piegādātājiem.

Ievērojiet: Pārdodot klientiem ārvalstu valūtā, ir nepieciešams izveidot cenrādi šajā valūtā.

Reģistrēt rēķinu citā valūtā

Reģistrējot klientu vai piegādātāju rēķinus citās valūtās (šajā piemērā GBP), reģistrēšanas skatā vienmēr būs papildu kolonna Jūsu pamatvalūtai. Tas nodrošina, ka Jūs vienmēr redzat, cik liela ir ārzemju valūtas vērtība Jūsu pamatvalūtā. Skatīt tālāk.

Piegādātāja rēķinā:

Debitora rēķinā:

Pirkšanas un pārdošanas kursu atjaunināšana

Ja rediģējāt valūtas kursus tabulā, kas atrodas zem Reģistrs – Valūta, izmantojiet atjaunināšanas pogu rēķinā, lai iegūtu pēdējos reģistrētos kursus (skatīt attēlu zemāk).

1. Novietojiet peles kursoru uz pogas, un Jūs redzēsiet atjauninātos kursus.
2. Noklikšķiniet uz pogas, lai veiktu atjaunināšanu.

Ievērojiet:

Debitoru rēķiniem maiņas kurss tiek iegūts no pirkšanas kursa un piegādātāju rēķiniem no pārdošanas kursa.