Automātiskās grāmatošanas iestatīšana

Automātisko grāmatošanu var izmantot, lai atvieglotu periodisku uzskaites žurnālu reģistrāciju Jūsu grāmatvedībā, piemēram, lai aprēķinātu noteiktus fiksētos procentus. Automātisko grāmatošanu var izmantot arī, lai atvieglotu atkārtotu piegādātāju rēķinu reģistrāciju, piemēram, lai grāmatotu fiksētas maksas vai sadalītu tās starp izmaksu centriem. Programmai var pievienot tik daudz automātisko grāmatošanas veidņu, cik vēlaties.

Iestatīt automātisko grāmatošanu

Īres maksa, kas jāsadala pa dažādiem izmaksu centriem, ir labs piemērs tam, kur var izmantot automātisko grāmatošanu. Tālāk sniegtajā vienkāršotajā piemērā (bez PVN) ir redzams automātisks grāmatojums, kas automātiski sadala fiksētu īres maksu starp trim izmaksu centriem.

1. Ejiet uz Iestatījumi - Grāmatvedība - Automātiskā grāmatošana.

2. Sadaļā Jauns, nākamais pieejamais numurs tiek automātiski parādīts laukā Nr. Ievadiet Aprakstu un, ja tā ir periodiska summa, kas jāgrāmato, ievadiet summu, ja tā vienmēr ir vienāda. Ja summas lauks ir tukšs, summu var ievadīt tieši žurnālā vai piegādātāja rēķinā.

Ievērojiet!

Kontu var saistīt tikai ar vienu automātiskās grāmatošanas veidni.

3. Cilnē Saraksts tiek parādīta Kontu saite, zem kuras tiek ievadīts konts, kuram vēlaties pievienot automātisko grāmatošanu. Ja Jums ir vairāki konti, kuriem jāaktivizē viens un tas pats automātiskais grāmatojums, reģistrējiet tos kolonnā Konta Nr.

Sadaļā Automātiskās grāmatošanas rindas ievadiet pašu aprēķinu: To, kam ir jānotiek automātiski, ievadot konta numuru, kas ir savienots ar automātisko grāmatošanu. Tālāk redzams piemērs, kur konts 7520 Telpu nomas izdevumi tiks sadalīts uz trim izmaksu centriem.

4. Noklikšķiniet Saglabāt, kad esat beidzis darbu. Izveidotais automātiskais grāmatojums tiks parādīts sarakstā zem sadaļas Automātiskā grāmatošana.

Lai skatītu vai labotu automātisko grāmatošanu, vienkārši noklikšķiniet uz tās, un varēsiet to rediģēt sadaļā Saraksts.