Valūtas

Saturs:

• Valūtu iestatīšana
• Automātiska valūtas maiņas kursu atjaunināšana
• Valūtas kursu nodrošinātāja izvēle
• Dokumenta datums nosaka valūtas kursu
• Valūtas pirkšanas un pārdošanas kursa atjaunināšana
• Valūtas starpības automātiska aprēķināšana

Valūtu iestatīšana

Ja strādājat ar vairākām valūtām, reģistrējiet valūtas un pielāgojiet iestatījumus sadaļā Reģistrs - Valūta.

Laukā Kods nolaižamajā izvēlnē var apskatīt dažādu pieejamo valūtu saīsinājumus. Atlasiet valūtas, kuras vēlaties izmantot. Ir iespējams rediģēt dažādus laukus, piemēram, mainīt nosaukumus un kursus. Pārdošanas kurss tiks izmantots piegādātāju rēķinos un pirkšanas pasūtījumos. Pirkšanas kurss tiks izmantots debitoru rēķinos, piedāvājumos un pasūtījumos.

Valūtas kursā var būt līdz pat 4 zīmēm aiz komata, un to var rediģēt jebkurā laikā.

Poga pie Saraksti piedāvā rādīt papildu kolonnu debitoru un piegādātāju rēķinu sarakstos, ja izvēlaties alternatīvu: Rādīt summas ārvalstu valūtā. Ja vēlaties, lai rēķinu sarakstā tiktu parādītas tikai summas, kas konvertētas eiro (pamatvalūtā), atlasiet alternatīvu Rādīt summas pamatvalūtā. Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Jūsu uzskaite vienmēr būs Eiro (pamatvalūtā). Saglabājot un grāmatojot rēķinus, uzskaites dati tiek aprēķināti, reizinot pašreizējo valūtas kursu ar rēķina summu. Ievērojiet, ka izmantojamo valūtu un valūtas kursu var rediģēt tieši klienta un piegādātāja rēķina galvenē (kā parādīts attēlā), ja valūta ir pievienota valūtu sarakstam (skatiet attēlu iepriekš).

Kad valūta ir pievienota valūtu sarakstam, to var izvēlēties Jūsu debitoriem un piegādātājiem reģistrā zem Papildus informācija.

Lai iegūtu pareizos kontus valūtas guvumiem un zaudējumiem utt., izrakstot rēķinu ārvalstu valūtā, tie ir jāreģistrē sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti.

Automātiska valūtas maiņas kursu atjaunināšana

Jums ir iespēja izvēlēties, vai vēlaties turpināt atjaunināt valūtas maiņas kursus manuāli vai arī izmantot automātiskos atjauninājumus, lai Jums vienmēr būtu pieejami jaunākie valūtas maiņas kursi. Aktivizējiet funkciju Automātiski atjaunināt valūtas maiņas kursus, atzīmējot izvēles rūtiņu ekrāna apakšā sadaļā Reģistrs - Valūta.

Valūtas kursu nodrošinātāja izvēle

Programmā Briox varat izvēlēties starp diviem valūtas kursu nodrošinātājiem — ECB un XE.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ECB piedāvā tikai biežāk izmantotās valūtas, taču XE sniedz pilnīgu sarakstu. Ja esat izmantojis valūtu, kuru neatbalsta ECB, manīt valūtas kursu nodrošinātāju no XE uz ECB nebūs iespējams.

Atcerieties iespējot izvēles rūtiņu Automātiski atjaunināt valūtas maiņas kursus.

Atlasiet valūtas kursu nodrošinātāju un noklikšķiniet Saglabāt. Šīs izmaiņas atspoguļosies arī valūtas kursu pārskatā.

Papildinformācija:

Valūtu kursi tiek iegūti no http://www.xe.com/ un tiek atjaunināti ik pēc 24 stundām. Eiro tiek izmantots kā pamatvalūta. Piedāvātās likmes ir “mid market”, kas nozīmē, ka tās iegūtas no viduspunkta starp lielas vērtības darījumu pirkšanas un pārdošanas likmēm pasaules valūtas tirgos.

XE ir redzami arī iepriekšējie valūtas maiņas kursi. Tos atjaunina plkst. 16:00 pēc UTC, kas nozīmē, ka valūtas kursi Briox programmā var nedaudz atšķirties: https://www.xe.com/currencytables/

Valūtas kursu izmaiņu grafikus var skatīt šeit: https://www.xe.com/currencycharts/ 

ECB valūtas maiņas kursi tiek iegūti no: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html

Kursi parasti tiek atjaunināti katru darba dienu ap plkst. 16:00 pēc CET (izņemot svētku dienas - TARGET closing days). Kursu pamatā ir regulāra ikdienas saskaņošanas procedūra starp centrālajām bankām visā Eiropā, kas parasti notiek plkst. 14:15 CET.

Dokumenta datums nosaka valūtas kursu

Veidojot piedāvājumu, pasūtījumu, debitora rēķinu, pirkšanas pasūtījumu vai iepirkuma rēķinu, rēķina datums nosaka rēķinā izmantoto valūtas kursu, ja ir ieslēgta automātiskā valūtas kursa atjaunināšanas funkcija.

Valūtas pirkšanas un pārdošanas kursa manuāla atjaunināšana

Ja rediģējāt valūtas kursus tabulā, kas atrodas sadaļā Reģistrs – Valūta, izmantojiet atjaunināšanas pogu rēķinā, lai iegūtu pēdējos reģistrētos kursus, kad veidojat rēķinu, piedāvājumu vai pasūtījumu.

1. Novietojiet peles kursoru uz pogas, un Jūs redzēsiet atjauninātos kursus.
2. Noklikšķiniet uz pogas, lai veiktu atjaunināšanu.

Ievērojiet:

• Valūtas kursu var atjaunināt tikai negrāmatotos rēķinos.
• Poga būs redzama tikai tad, ja sadaļā Reģistrs — Valūta nav atzīmēta izvēles rūtiņa Automātiski atjaunināt valūtas maiņas kursus. Tas ir, ja kā valūtas kursa nodrošinātāju izmantojat ECB vai XE, poga nebūs redzama, jo jūsu kursi tiek automātiski atjaunināti katru dienu.

Valūtas starpības automātiska aprēķināšana

Ja, saskaņojot maksājumu ar rēķinu ārvalstu valūtā, vēlaties grāmatot pilnu maksājumu starpību kā valūtas starpību, noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt, kas pieejama maksājumu sadaļā modulī Banka.

Pēc tam Briox automātiski aprēķinās valūtas kursu, un visa starpība tiks grāmatota kā valūtas kursa starpība.

Valūtas aprēķina pamatā ir:

• maksājums (EUR summa) (50)
• dalīts ar atlikušo rēķina bilanci (VALŪTAS summa) (500)
• = 50/500

Piezīme: lietotājam ir jāpārbauda, vai valūtas kurss ir atbilstošs.

Sk. zemāk: pirms un pēc tam, kad ir nospiesta poga Aprēķināt.