Tiesību līmeņi piegādātāju rēķinos

Lietotāji, kuriem ir tiesības apstiprināt rēķinus, var apstiprināt rēķinus arī Briox aplikācijā!

Funkcionalitātes ieslēgšana

Briox programmā ir iespējams piešķirt tiesības piegādātāju rēķinu grāmatošanai un maksājuma veikšanai. Lai izmantotu šo funkcionalitāti, vispirms tā ir jāaktivizē sadaļā Iestatījumi - Grāmatvedība - Tiesību līmeņi:

Iestatījumos varat izvēlēties piemērotus līmeņus Jūsu uzņēmumam. Lai aktivizētu attiecīgo līmeni, pārbīties slēdža pogu tā, lai tā būtu redzama zaļā krāsā.

Ja esat aktivizējis visus līmeņus, darba kārtība ir sekojoša:

Grāmatošanas tiesību piešķiršana -> Rēķina pārskatīšana 1. līm. -> Rēķina pārskatīšana 2. līm. -> Maksājuma tiesību piešķiršana

Kad piemēroti līmeņi ir izvēlēti, saglabājiet savu izvēli.

Grāmatošanas un maksājuma atļauju piešķiršanas darbplūsmu atdalīšana

Lai varētu atdalīt grāmatošanas un maksājumu atļauju darbplūsmas, esam izveidojuši jaunu iestatījumu.

Ieslēdzot šo iestatījumu, rēķiniem varēsiet piešķirt maksājuma atļauju un nosūtīt tos bankai bez nepieciešamības rēķinus grāmatot.

Ja maksājuma atļaujas piešķiršanas darbplūsma nav aktivizēta, tad, ieslēdzot šo iestatījumu, rēķinus varēsiet nosūtīt uz banku pirms to grāmatošanas.

Piezīme: Rēķinam jābūt grāmatotam, lai to varētu reģistrēt kā apmaksātu Briox sistēmā un saskaņot sadaļā Banka.

Ja iestatījums ir ieslēgts:

• Pieejams papildus status negrāmatotajiem rēķiniem: Negrāmatots, maksājums procesā:
• Izmantojot jaunu opciju filtra laukā, varēsiet atlasīt visus rēķinus ar statusu "Negrāmatots, maksājums procesā", lai varētu atsaukt maksājumus vai grāmatot rēķinus.

Rēķinus ar jaunajiem statusiem apskata šādi pārskati:

• Pirkšanas pasūtījumu / piegādātāju rēķinu saraksts
• Piegādātāju statistika

Iespēja iekļaut negrāmatotos rēķinus ir pieejama sekojošajā pārskatā:

• Nokavētie piegādātāju rēķini

 

Piekļuves tiesību piešķiršana

Pēc tam, kad funkcionalitāte ir aktivizēta, varat piešķirt piemērotas piekļuves tiesības lietotājiem sadaļā Administrācija - Lietotāji - noklikšķiniet uz "rediģēt tiesības" ikonas lietotāja rindas beigās. Šajā sadaļā tagad ir redzama jauna piekļuves tiesību grupa, skatīt tālāk:

Piezīme! Otrs veids, kā aktivizēt tiesību piešķiršanas funkcionalitāti ir, atlasot attiecīgās piekļuves tiesības.

 

Rēķinu saraksta filtrēšana

Pēc tam, kad tiesību līmeņi Jūsu Briox profilā ir aktivizēti, piegādātāju rēķinus iespējams filtrēt pēc šiem līmeņiem sadaļā Piegādātāju rēķini - Piegādātāju rēķini:

Ja Jūsu piekļuves tiesībās ir noteikts, ka Jūs varat vienīgi piešķirt tiesības piegādātāju rēķiniem, nevis redzēt pilnu piegādātāju rēķinu sarakstu, tad redzami būs tikai tie rēķini, kuriem nepieciešams piešķirt tiesības.

Informācijas paneļa logrīks ar nosaukumu “Rēķini, kuriem jāpiešķir tiesības” kalpo kā saīsne uz Jūsu rēķinu sarakstu (sk. turpinājumā), un saraksta filtrā būs redzami tikai tie tiesību līmeņi, kuriem Jums ir piekļuve.

Masveida apstrāde

Rēķinu saraksta skatā pastāv iespēja masveidā piešķirt tiesības visiem atlasītajiem rēķiniem. Atlasot rēķinus, darbības pogas tiek parādītas lapas apakšdaļā:

Tiesību piešķiršana rēķiniem

Tiesību piešķiršanas funkcijas var atrast rēķina skatā ekrāna apakšā. Ja funkcija "Aktizivēt grāmatošanas tiesību piešķiršanu" ir aktizivēta, ir nepieciešams piešķirt tiesības, lai faktiskā grāmatošanas funkcija kļūtu aktīva. Ja ir aktivizēta rēķinu pārskatīšana, vienreiz pārskatīts rēķins tiks pārvietots uz hierarhijas nākamo līmeni. Veiktā pārskatīšana tiek atzīmēta rēķinā:

Ja nepieciešams, var noņemt gan grāmatošanas tiesības, gan rēķina pārskatīšanu. Tad šis rēķins atgriezīsies tā sākotnējā statusā.

Paziņojums par rēķiniem, kas gaida tiesību piešķiršanu

Ja vēlaties saņemt informāciju par jaunajiem rēķiniem, kuriem nepieciešams piešķirt tiesības, pastāv iespēja saņemt paziņojumus uz Jūsu e-pasta adresi. Sadaļā Jūsu profils - Saņemt e-pasta paziņojumus par var aktivizēt dažāda veida paziņojumus.

Ja tiesību piešķiršanā rēķiniem piedalās grāmatvedis, ir ieteicams aktivizēt paziņojumus (ja nepieciešams) no klientu pārvaldnieka datu bāzes (Saņemt e-pasta paziņojumus par klientu kontiem). Ja grāmatvedis šādi aktivizē paziņojumus, tad paziņojumi tiks saņemti kolektīvi no visiem klientiem, nevis par katru klientu atsevišķi.