Rēķinu saraksts

Sadaļā Rēķinu izveide - Debitoru rēķini var skatīt visus Jūsu debitoru rēķinus. Izmantojot šo sarakstu un tajā piedāvāto informāciju, var pilnībā kontrolēt Jūsu debitoru rēķinus un debitoru parādus.

Noklikšķiniet uz rēķina, lai to atvērtu.

Meklēšanas laukā virs rēķinu saraksta var meklēt rēķinus, ievadot ciparus vai burtus. Meklēšanas rezultāti tiks uzskaitīti nolaižamajā izvēlnē. Skatīt tālāk.

Izmantojot filtru, izvēlieties, kurus rēķinus rādīt sarakstā.

Rēķini tiek atzīmēti ar dažādām krāsām atkarībā no to statusa:

• Apmaksāti rēķini ar zaļu krāsu.
• Nokavēti rēķini ar sarkanu krāsu.
• Negrāmatoti rēķini ar dzeltenu krāsu.
• Pašreizējie rēķini, kas ir neapmaksāti un vēl nav nokavēti, ar baltu krāsu.
• Anulēti rēķini ar pelēku krāsu.

Sarakstu iespējams kārtot, noklikšķinot uz jebkura kolonnas virsraksta. Piemēram, rēķinus var kārtot pēc uzņēmuma nosaukuma no A līdz Z, noklikšķinot uz kolonnas Vārds virsraksta. Noklikšķiniet vēlreiz, lai mainītu kārtošanas secību uz Z uz A. Tas pats princips attiecas arī uz pārējām kolonnām.

Rēķinus iespējams filtrēt, izmantojot perioda filtru.

Ikonu sērija sniedz informāciju par to, kādas darbības ir veiktas ar rēķiniem.

Otrajā kolonnā no labās puses tiek parādīts, kad rēķins ir izveidots, kad veiktas izmaiņas un kurš tās ir veicis. Turiet kursoru uz simbola © atbilstošājā rindā, un parādīsies lodziņš ar informāciju. Šo funkciju kontrolē lietotāja piekļuves tiesības.

Tādā pašā veidā informācija tiks parādīta, turot kursoru uz citām ikonām. Piemēram, ja esat izdrukājis rēķinu, pirmajā kolonnā tiek parādīta neliela papīra lapas ikona. Ja esat izdrukājis atgādinājumu, šī ikona ir attēlota melnā krāsā.

Rēķinu veidi

 Kolonnā Veids dažādie burti sniedz informāciju par rēķina veidu:

• R apzīmē Rēķinu
• KN apzīmē Kredīta notu
• LR apzīmē Laika rēķinu
• PR apzīmē Periodisku rēķinu
• PMR apzīmē Procentu maksājuma rēķinu
• SNR apzīmē Skaidras naudas rēķinu

Ievērojiet: Gan periodiskie rēķini, gan procentu maksājumu rēķini ir jāaktivizē sadaļā Iestatījumi - Uzņēmuma iestatījumi - Aktivizēt funkcijas.

Ja sarakstā vēlaties skatīt skaidras naudas rēķinus, filtrā atlasiet opciju Skaidras naudas rēķins.

Kad esat strādājis Briox programmā vairākus gadus, Jums ir iespēja no saraksta izņemt visus apmaksātos rēķinus no iepriekšējiem finanšu gadiem, lai saraksts netiktu pārblīvēts. To var izdarīt, atzīmējot izvēles rūtiņu: Paslēpt pilnībā apmaksātus rēķinus, kas pieder pie citiem finanšu gadiem.