Atgādinājumu izveide

1. Ejiet uz Rēķinu izveide - Atgādinājumi. Atgādinājumu sarakstā tiek parādīti rēķini, kuru izpildes datums ir pārsniegts ar iestatījumos norādīto dienu skaitu vai vairāk. Rēķinus ir iespējams filtrēt, piemēram, varat atlasīt visus nokavētos rēķinus vai tikai tos rēķinus, kas atbilst datiem iestatījumos. Tad jāizvēlās: Rēķini atbilstoši iestatījumiem.

Rēķinus var meklēt pēc rēķina numura, ievadot to filtra laukā, vai arī ir iespējams skatīt visus rēķinus līdz noteiktam izpildes datumam.

2. Atzīmējiet lodziņus pie tiem rēķiniem, par kuriem vēlaties nosūtīt atgādinājumu. Visus rēķinus var atlasīt, atzīmējot lodziņu virs kolonnas.

3. Kolonnā Uzkrātie procenti tiek parādīti atlasītajā atgādinājuma datumā uzkrātie procenti.

Uzkrātie procenti būs redzami tikai tad, ja rēķina izveidošanas brīdī ir ieslēgta Procentu maksājumu rēķinu funkcija. To var ieslēgt sadaļā Iestatījumi - Rēķinu izveide - Procentu maksājumu rēķini.

Kolonnā Pēdējais atgādinājums ir redzams datums, kurā tika izdrukāts pēdējais atgādinājums attiecīgajam rēķinam.

Valūtas kolonna tiek parādīta tikai tad, ja Jūsu rēķins ir valūtā, kas nav EUR (pamatvalūta). Šeit var redzēt, kādā valūtā ir rēķins.

Lai tiktu parādīta Valūtas kolonna, Jums ir jāatzīmē Rādīt summas ārvalstu valūtā sadaļā Reģistrs - Valūta.

Kolonnā Skaits var mainīt skaitli, ja atgādinājumu ar to pašu numuru vēlaties izdrukāt vēlreiz noteiktam rēķinam. Ja vēlaties vēlreiz izdrukāt atgādinājumu 1, šajā kolonnā ir jāievada 0.

4. Ja atgādinājuma datumu vēlaties mainīt visiem rēķiniem, to var izdarīt, norādot datumu, kas nav šodienas datums, laukā ekrāna apakšā. Pēc tam noklikšķiniet Mainīt datumu. Rīkojieties tā pat, ja vēlaties mainīt datumu tikai atsevišķiem rēķiniem. Datumu var norādīt arī tieši kolonnā Atgādinājuma datums.

5. Atlasiet valodu un izdrukas veidni, ko vēlaties lietot.

Programmā ir iekļauta standarta izdrukas veidne atgādinājumiem ar nosaukumu Atgādinājums, taču, ja atgādinājumiem esat izveidojis savas veidnes, tās būs pieejamas šeit kā alternatīvas.

 Kad ir veiktas nepieciešamās izvēles, nolaižamajā izvēlnē atlasiet darbību, ko vēlaties veikt.

6.  Ja atgādinājumus vēlaties nosūtīt pa e-pastu, to var izdarīt, izmantojot masveida apstrādi. Rēķinus, kas apstrādāti masveidā, atradīsiet zem Pārskati - Darbu rinda. Kad darbība ir izpildīta, programma automātiski atjaunina drukāto atgādinājumu skaitu kolonnā Skaits.

Rēķini, par kuriem ir izdrukāts atgādinājums, debitoru rēķinu sarakstā ir atzīmēti ar melnu papīra lapas ikonu ekrāna labajā pusē.