Debitoru rēķinu masveida apstrāde

Masveida apstrādes funkcija ir ieprogrammēta debitoru rēķinu sarakstā, kas atrodas sadaļā Rēķinu izveide – Debitoru rēķini.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu pirms rēķiniem sarakstā, lai ekrāna apakšā tiktu parādīta darbību josla. Ja lodziņi nav atzīmēti, darbību josla nebūs redzama un jūs nevarēsiet masveidā apstrādāt rēķinus.

Izmantojot masveida apstrādi, ir iespējams:

• Nosūtīt rēķinus izdrukas pakalpojumu sniedzējiem
• Nosūtīt rēķinus kā e-rēķinus
• Nosūtīt rēķinus pa e-pastu
• Izdrukāt rēķinus
• Grāmatot rēķinus

Masveida apstrādes darbi tiek ievietoti rindā

Lai veiksmīgi izpildītu liela apjoma darbus, visi masveida apstrādes darbi tiek ievietoti rindā, izņemot grāmatošanu, kas tiek veikta nekavējoties. Izvēloties masveidā aptrādāt rēķinus, lietotājs saņems paziņojumu, ka darbs ir ierindots rindā. Kamēr darbs tiek apstrādāts, to var atrast sadaļā Pārskati – Darbu rinda.

Kad darbs ir izpildīts, Jūs saņemsiet paziņojumu. Pēc tam varat doties uz Darbu rindu, lai iegūtu izdrukas. Šajā sadaļā var redzēt, kad darbs tika pabeigts, kā arī darba statusu (nav iegūts). Noklikšķiniet uz mākoņa ikonas, lai iegūtu PDF failu ar visām izdrukām. Kad izdrukas ir iegūtas, statuss tiek mainīts no “Nav iegūts” uz “Iegūts”.

Ievērojiet:

Izdrukas var iegūt vairākas reizes.

Darbu var dzēst, noklikšķinot uz atkritnes ikonas.

Pastāv arī masveida apstrādes darbi, kas nesatur failus, kas jāiegūst. Tad Jūs vienkārši redzēsiet, ka darbs ir pabeigts noteiktā laikā. Failus nesatur tādi darbi, kā rēķinu nosūtītīšana pa e-pastu, drukas pakalpojumiem vai e-rēķinu sūtīšana.

Masveidā apstrādāt var rēķinus ar pielikumiem

Rēķini, kas tiek sūtīti izdrukas pakalpojumu sniedzējiem vai kā e-rēķini, izmantojot masveida apstrādi, kā arī rēķini, kurus lietotājs vienkārši izdrukā, izmantojot masveida apstrādi, tagad var saturēt arī pielikumus.