Maksājuma reģistrēšana

Ja vēlaties reģistrēt maksājumu debitora rēķinam, pastāv divas iespējas. Skatīt tālāk. 

1. Ejiet uz Rēķinu izveide - Debitoru rēķini, lai skatītu rēķinu sarakstu. Noklikšķiniet uz rēķina, kuram vēlaties reģistrēt maksājumu.

2. Atvērsies rēķina detalizēts skats. Ja rēķins sarakstā nav redzams, tas, iespējams, ir saistīts ar to, ka ir izvēlēts filtrs, kas neatbilst rēķina statusam. Atlasiet, piemēram, Neapmaksāts, lai skatītu visus neapmaksātos rēķinus.

3. Kad rēķins ir atrasts, noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu. Rīkjoslā, kas atrodas ekrāna apakšā, noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu. Ja poga nav aktīva, šim rēķinam maksājumu nevar reģistrēt. Tas var būt tāpēc, ka rēķins ir saglabāts, bet nav grāmatots, vai arī rēķins ir anulēts.

4. Atvērsies jauns logs, kurā var apskatīt rēķina informāciju, samaksāto summu un atlikušo summu, kas jāmaksā, kā arī daļējos maksājumus, kas ir izpildīti par rēķinu.

Ja rēķins ir izrakstīts valūtā, kas nav EUR, maksājumu var reģistrēt EUR vai tajā valūtā, kas izmantota.

Ievērojiet: Valūtu svārstības, kas ir pārāk mazas, lai tās varētu grāmatot, tiks noņemtas un reģistrētas sadaļā Pārskati – Darbību vēsture – Valūtas žurnāls. Lasīt vairāk.

5. Ievadiet datumu, maksājuma metodi, neatkarīgi no tā, vai tas ir pilns maksājums vai daļējs maksājums, kā arī saņemto summu un reģistrējiet starpību, ja tāda pastāv. Starpība var būt, piemēram, noapaļošana. Pozitīva starpība jāievada ar mīnusa zīmi summas priekšā.

6. Kad nepieciešamā informācija ir ievadīta, noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu. Maksājums tiks parādīts maksājumu sadaļā pie visiem iepriekšējiem maksājumiem, kas veikti šim rēķinam.

7. Ja rēķins nav ievadīts pamatvalūtā, programma automātiski aprēķina valūtas kursa svārstības. Tas notiek tikai, kad rēķinam tiek veikts galīgais maksājums. Starpība tiek grāmatota kontos, kurus esat izvēlējies valūtas kursa svārstībām sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti.

Maksājuma reģistrēšana sadaļā "Maksājumi"

1. Ejiet uz Rēķinu izveide - Maksājumi. Šeit var redzēt visus neapmaksātos, nokavētos rēķinus. Lai atrastu rēķinu, varat izmantot filtru un meklēt rēķinu pēc tā numura vai izpildes datuma.

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie rēķina, kuram vēlaties reģistrēt maksājumu. Ja maksājuma datums vai summa nav pareiza (piemēram, ja ir veikts daļējs maksājums), šo informāciju var rediģēt tieši kolonnās. Maksājuma datums ir tāds pats kā izpildes datums.

Ievērojiet! Ja rēķini nav pamatvalūtā, tiem nevar reģistrēt maksājumus sadaļā Maksājumi. Jums ir jāatver katrs rēķins atsevišķi un jāreģistrē maksājums, kā aprakstīts iepriekš.

3. Ja vēlaties mainīt vairāku rēķinu maksājuma datumu vienlaicīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņas un pēc tam ievadiet jaunu datumu lodziņā Maksājuma datums ekrāna apakšā un noklikšķiniet uz Mainīt datumu. Skatīt tālāk.

4. Ja vēlaties reģistrēt norakstīšanu, noklikšķiniet uz lodziņa rindas beigās labajā pusē. Skatīt attēlu zemāk.

5. Atvērsies jauns logs, kurā var ievadīt kontu norakstītajam maksājumam. Izpildiet šo darbību, ja esat pārliecināts, ka maksājums netiks saņemts vispār. Norakstīto summu var sadalīt piecos kontos. Kad informācija ir aizpildīta, noklikšķiniet uz Saglabāt. 

6. Visiem maksājumiem, izņemot norakstītajiem, izvēlieties maksāšanas metodi un noklikšķiniet Grāmatot.

7. Papildu maksāšanas metodes iespējams pievienot sadaļā Iestatījumi – Rēķinu izveide/Grāmatvedība – Banka un maksājumi.