Procentu maksājumu rēķina izveide

Procenti tiek iekasēti atbilstoši Jūsu izvēlētajai likmei un tiek uzkrāti, sākot no laika, kad klienta rēķins ir nokavēts, līdz brīdim, kad tas tiek apmaksāts pilnā apmērā. Pēc tam klientam var pieprasīt apmaksāt uzkrātos procentus, izveidojot procentu maksājuma rēķinu.

Lai izmantotu procentu maksājumu rēķinu funkciju, tā vispirms ir jāieslēdz. Ejiet uz Iestatījumi – Rēķinu izveide – Procentu maksājumu rēķini. Noklikšķiniet uz pogas Ieslēgts, lai aktivizētu procentu maksājumu rēķinu izveidi.

Pirms funkcijas izmantošanas pārliecinieties, vai iestatījumi atbilst Jūsu vēlmēm. Ievadiet nepieciešamo informāciju šādos laukos:

• Saņemamie procenti: ievadiet procentu likmi, par ko vēlaties izrakstīt rēķinu (rēķina kopsumma * saņemamie procenti). Ņemiet vērā, ka saņemamie procenti tiek drukāti rēķinos neatkarīgi no tā, vai procentu maksājumu rēķinu funkcija ir ieslēgta vai nav.
• Aprēķināt procentus no: nolaižamajā izvēlnē izvēlieties, vai aprēķināt procentus no rēķina datuma vai izpildes datuma.
• Bezprocentu periods: ja nepieciešams norādiet, par cik dienām nav jāpiemēro procenti pēc rēķina datuma vai izpildes datuma. Rēķina izpildes diena netiek ieskaitīta bezprocentu periodā.
• Atvieglojuma periods: norādiet, cik dienām ir jāpaiet, pirms par rēķinu tiek iekasēti soda procenti. Šis periods vienmēr tiek aprēķināts no rēķina izpildes datuma. Piemēram, soda procentu aprēķināšana netiks veikta, ja rēķins tiks apmaksāts pēc mazāk kā divām dienām pēc tā izpildes datuma.
• Administrācijas maksa: Norādiet, kāda summa ir jāpieskaita procentu rēķinam kā administrēšanas maksa. Šī maksa aizstāj parasto maksu par rēķina izveidi.
• Minimālā rēķina summa: norādiet minimālo summu, kādai ir jābūt rēķinam, lai par to varētu izveidot procentu maksājumu rēķinu.
• Minimālā rēķina procentu summa: ievadiet minimālo procentu summu, par kuru jāizveido procentu rēķins. Procentu maksājumu rēķinu sarakstā var filtrēt rēķinus, pamatojoties uz šeit norādīto summu. Piemēram, izvēloties 3€ kā minimālo rēķina summu, sarakstā var atlasīt tikai tos rēķinus, kuru summa ir vismaz 3€ vai mazāka par 3 €. Skatīt tālāk.

• Procentu maksājuma rēķinu apmaksas noteikumi: ievadiet rēķina apmaksas noteikumus.
• Mūsu atsauce: šeit norādiet atsauci, kurai jāparādās soda rēķinos. Ja atsauce nav norādīta, tā tiks iegūta no debitora rēķina.

Atcerieties Saglabāt.

Piezīme!

Lai soda procentu rēķini tiktu grāmatoti pareizi, pārbaudiet, vai ieņēmumiem no procentiem ievadīts pareizs noklusējuma konts sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti - Citi.

Piezīme!

Aktivizējot funkciju, procentu maksājumu rēķini visiem debitoriem tiek aktivizēti pēc noklusējuma. Ņemiet vērā, ka varat atlasīt, vai procentu rēķini jāveido vai ne konkrētam debitoram. To var norādīt klientu reģistrā sadaļā Papildu informācija. Atlasiet Nē, ja nevēlaties, lai šim debitoram tiktu izveidoti procentu rēķini.

Procentu maksājumu rēķina izveide

Ja debitora rēķins tiek apmaksāts ar kavējumiem, saskaņā ar iepriekš norādītajiem iestatījumiem tiek izveidots rēķins par uzkrātajiem procentiem. Ejiet uz Rēķinu izveide – Procentu maksājumu rēķini, lai apskatītu visus izveidotos procentu rēķinus. Ievērojiet, ka procentu rēķinu var izveidot tikai tad, ja sākotnējais rēķins ir apmaksāts pilnā apmērā.

Izvēlieties, ko darīt ar procentu rēķiniem, izmantojot opcijas nolaižamajā izvēlnē kolonnā Darbība. Izvēlieties Izveidot rēķinu un noklikšķiniet uz Izpildīt, kad vēlaties izveidot procentu rēķinu. Sk. attēlu zemāk.

Visus rēķinus var atlasīt, atzīmējot izvēles rūtiņu pie kolonnas Rēķina Nr. Lai mainītu darbību tikai atsevišķiem rēķiniem, atzīmējiet tos sarakstā un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vēlamo darbību. Pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt darbību un Izpildīt. Skatīt tālāk. Ja atlasījāt vairākus rēķinus, kas izveidoti vienam debitoram, tiks izveidots tikai viens procentu maksājumu rēķins, kurā katrs rēķins tiek parādīts kā atsevišķa produktu rinda.

Kad procentu maksājumu rēķins ir izveidots, tas parādās debitoru rēķinu sarakstā ar statusu Negrāmatots un ar tipu PMR (Procentu maksājumu rēķins).

Procentu summas aprēķināšana:

(rēķina kopsumma * saņemamo procentu likme / 360 * kavēto dienu skaits).

Citas darbības

Ar procentu maksājumu rēķiniem ir iespējams veikt šādas darbības:

Anulēt — ja nevēlaties izveidot procentu rēķinu, un ir nepieciešams to dzēst.

Saglabāt – ja pirms procentu rēķina izveidošanas vēlaties nogaidīt līdz vēlākam datumam.