E-rēķinu funkcijas ieslēgšana, izmantojot Apix

Izmantojot Briox E-rēķinus, ir iespējams:

• sūtīt e-rēķinus uz Jūsu klientu finanšu sistēmām, izmantojot EDI;
• sūtīt debitoru rēķinus izdrukas pakalpojumu sniedzējiem.

Ja debitors nevar saņemt Jūsu e-rēķinu, rēķins tiek automātiski pārsūtīts izdrukas pakalpojumu sniedzējiem, kas izdrukās un nosūtīs rēķinus Jūsu vietā.

Lai varētu nosūtīt elektroniskos rēķinus un izmantot drukas pakalpojumus, ir jāieslēdz Briox e-rēķinu pakalpojums.

Piezīme!

Pirms e-rēķinu pakalpojuma ieslēgšanas ir ļoti svarīgi, lai visa obligātā informācija būtu norādīta sadaļā Iestatījumi - Uzņēmuma iestatījumi - Uzņēmuma informācija. Obligātie lauki ir: uzņēmuma nosaukums (nosaukums), adrese, pasta indekss/pilsēta, valsts, tālruņa numurs, vārds un uzvārds, uzņēmuma numurs, PVN numurs, bankas konta numurs (IBAN un BIC) un e-pasts.

E-rēķinu funckijas aktivizēšana

1. Lai varētu aktivizēt funckiju, Jums ir jābūt moduļa Rēķinu izveide administratoram. Varat pārbaudīt iestatījumu sadaļā Administrācija - Lietotāji, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas pie lietotāja, lai skatītu tā piekļuves tiesības. 

2. Ieslēdziet funkciju sadaļā Iestatījumi - Rēķinu izveide - E-rēķini, pārbīdot slēdžu pogas.

3. Sadaļā Rēķinu izveide - Debitoru rēķini - Izveidot debitora rēķinu, izveidojiet rēķinu, kuru vēlaties nosūtīt kā elektronisko rēķinu. Pēc tam darbību joslā ekrāna apakšā kā darbību atlasiet Elektroniskais rēķins. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

4. Noklikšķiniet uz OK apstiprinājuma logā, kas parādās, informējot, ka e-rēķins ir nosūtīts.

5. Lai varētu nosūtīt vai saņemt elektroniskos dokumentus, ir nepieciešama elektroniskā adrese. Tās mērķis ir identificēt Jūs kā sūtītāju, nosūtot elektroniskos rēķinus. Jūsu elektroniskā adrese ir Jūsu rēķina adreses elektroniskā versija. Elektronisko adresi var apskatīt sadaļā Iestatījumi - Grāmatvedība - E-rēķini.

Jūsu e-rēķinu adresi ģenerē APIX (mūsu e-rēķinu pakalpojumu sniedzējs). Adrese tiek veidota šādi: 0037 + Uzņēmuma reģistrācijas Nr. + 614.

Jūsu elektroniskajai adresei vajadzētu parādīties nekavējoties, taču tās ģenerēšana var aizņemt līdz pat 24 stundām.

Piezīme: Ja vēlaties informēt klientus, ka varat sūtīt un saņemt e-rēķinus, pievienojiet šo informāciju rēķina teksta laukā.

6. Opcija Drukāt automātiski tiks atlasīta sadaļā Reģistrs - Klienti - (izvēlieties klientu) - Dokumentu piegādes iespējas visiem klientiem reģistrā. Ja klients saņem rēķinus kādā citā veidā (nevis kā elektroniskos rēķinus vai, izmantojot drukas pakalpojumus), nolaižamajā izvēlnē zem Piegādes veids varat izvēlēties piemērotu alternatīvu. Skatīt tālāk.

7. Ievadiet klienta elektronisko adresi.

Kad e-rēķinu funckija ir ieslēgta, Jūs varat sākt sūtīt rēķinus klientiem kā e-rēķinus.

8. Tā kā arvien biežāk viena un tā pati klienta e-rēķinu adrese tiek reģistrēta vairākiem operatoriem, esam pievienojuši iespēju klientu reģistrā pievienot operatora pakalpojuma ID. Šis iestatījums pārrakstīs Apix automātisko adresēšanu un nosūtīs e-rēķinu tam operatoram, kura operatora pakalpojuma ID esat ievadījis.

Operatora pakalpojuma ID ievadīšana Briox programmā nav obligāta.