E-pasta dokumenti

Ja vēlaties sūtīt rēķinus, piedāvājumus vai pasūtījumus pa e-pastu tieši no Briox, Jums ir jāievada sūtītāja vārds un sūtītāja adrese, kā arī jāizveido standarta e-pasta ziņojums ar tematu. Ievadītā e-pasta adrese tiks parādīta kā sūtītāja adrese nosūtītajos e-pasta dokumentos. Jūsu rēķins, piedāvājums vai pasūtījums tiks nosūtīts kā pielikums šim standarta e-pasta ziņojumam.

1. Ejiet uz Iestatījumi - Rēķinu izveide/ Pārdošanas pasūtījumi/ Pirkšanas pasūtījumi - E-pasta dokumenti.

2. Ievadiet sūtītāja vārdu, sūtītāja e-pasta adresi un tematu. Rakstiet standarta e-pasta ziņojumu laukā Apraksts.

3. Atkarībā no programmas moduļiem, ko izmantojat, ievadiet to pašu informāciju arī pārējās sadaļās: Piedāvājums / Pārdošanas pasūtījums, Rēķins / Atgādinājums un Pirkšanas pasūtījums. Atcerieties saglabāt, kad darbs ir pabeigts.

Padoms!

Ja vēlaties tematā iekļaut piedāvājuma, pasūtījuma vai rēķina numuru, ierakstiet tajā kodu {no}. Skatīt tālāk.

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu pilnu mainīgo sarakstu, ko var izmantot e-pasta dokumentos.

Kad izvēlēsieties nosūtīt rēķinu, piedāvājumu vai pasūtījumu pa e-pastu, atlasiet E-pasts kā darbību un pēc tam darbību joslā ekrāna apakšā noklikšķiniet uz sūtīt.

Tiek atvērts logs ar iepriekš izveidotā e-pasta ziņojuma priekšskatījumu. Noklikšķiniet OK, lai apstiprinātu un nosūtītu e-pastu.