Atgādinājumu iestatījumi

Pirms sākat lietot atgādinājumu sūtīšanas funkciju, ir jāveic pāris darbības.

1. Ejiet uz Iestatījumi - Rēķinu izveide - Atgādinājumi.

Šeit Jūs atradīsiet divus iestatījumu veidus: viens ir paredzēts darbam ar uzņēmumu, bet otrs – darbam ar privātpersonu.

Šie iestatījumi ietekmēs atgādinājumu izveidi, atkarībā no tā, kādu klienta tipu esat iestatījis reģistrā: uzņēmums vai privāts.

2. Aizpildiet lauku Dienu skaits pēc izpildes datuma. Norādiet, pēc cik dienām pēc rēķina apmaksas termiņa, ir jādrukā atgādinājums.

3. Aizpildiet lauku Dienu skaits starp atgādinājumiem. Šeit jānorāda, cik dienām jāpaiet, pirms tiek drukāts nākamais atgādinājums (ja vēlaties nosūtīt vairāk nekā vienu atgādinājumu).

4. Aizpildiet lauku Atgādinājumu skaits ciklā. Šeit norādiet, cik atgādinājumus vēlaties nosūtīt saviem klientiem. Maksimālais skaits ir 9 atgādinājumi.

5. Ievadiet summu laukā Atgādinājuma maksa, ja vēlaties, lai rēķina summai tiktu pievienota maksa par atgdādinājumu. Ja nosūtāt vairākus atgādinājumus, šī maksa par atgādinājumu tiek piemērota vairākas reizes.

6. Aizpildiet lauku Mūsu atsauce. Šeit jāievada atsauce, kas parādīsies atgādinājumos. Ja atsauce šeit nav norādīta, tā tiks izgūta no klientu reģistra.

7. Zemāk ir redzami tik daudz tekstlodziņu, cik ir norādīts laukā Atgādinājumu skaits ciklā. Lodziņos ievadiet brīvu tekstu katram atgādinājumam. Šis teksts tiks drukāts zem atgādinājuma Nr. 1., atgādinājuma Nr. 2 utt. Kad nepieciešamā informācija ir ievadīta, noklikšķiniet uz Saglabāt.

8. Ja atgādinājumos izmantosiet funkcijas Maksa par atgādinājumu un Soda procenti, pārbaudiet, kādi konti tiek izmantoti, lai grāmatotu šīs maksas sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti.

Maksai par atgādinājumu tiek izmantots konts laukā Atgādinājuma maksa, kas atrodas sadaļā Ieņēmumi.

Soda procentiem tiek izmantots konts laukā Saņemamie procenti, kas atrodas sadaļā Citi.

Ja maināt kontu numurus, atcerieties saglabāt veiktās izmaiņas.

9. Lai varētu nosūtīt atgādinājumus pa e-pastu, norādiet sūtītāja vārdu, sūtītāja e-pastu, tematu un ziņojuma tekstu sadaļā Iestatījumi - Rēķinu izveide/Pirkšanas pasūtījumi/Pārdošanas pasūtījumi - E-pasta dokumenti.