Darba kārtība

Ejiet uz sadaļu Pirkšanas pasūtījumi - Izveidot pirkšanas pasūtījumu un aizpildiet laukus.

2. Ievadiet piegādātāja numuru vai sāciet rakstīt piegādātāja nosaukumu laukā Piegādātāja Nr., tad automātiskās pabeigšanas funkcija piedāvās piegādātāju sarakstu, no kuriem izvēlēties. Piegādātāju var izvēlēties no reģistra, noklikšķinot uz atlases pogas.

Ekrāna augšā, kreisajā pusē var redzēt, kādu pirkšanas pasūtījuma numuru iegūs pasūtījums, kad tas tiks saglabāts. Pasūtījuma numurs ir tikai provizorisks, kamēr pie numura ir *.

3. Ja pasūtījums pieder kādam projektam un/vai izmaksu centram, ievadiet projekta numuru laukā Projekta Nr. un izmaksu centru laukā Izmaksu centrs, vai arī varat noklikšķināt uz atlases pogas, lai skatītu projektu/izmaksu centru sarakstu un izvēlētos no tā. Šīs izvēles attiecas uz visām produktu rindām.

4. Ja dažādās produktu rindās vēlaties pievienot dažādus projektus/izmaksu centrus, ievadiet projektus manuāli kolonnā Pr. un izmaksu centrus kolonnā IC. 

5. Lauki apmaksas noteikumi, mūsu klienta numurs, mūsu atsauce, Jūsu atsauce, kā arī valūta tiek aizpildīti automātiski, ja informācija par piegādātāju ir aizpildīta reģistrā.

Veidojot pārdošanas pasūtījumu, šos laukus vienmēr var mainīt.

6. Šodienas datums tiek parādīts kā pirkšanas pasūtījuma datums. To var mainīt manuāli vai arī atlasīt, izmantojot kalendāru. Piegādes datums un paredzamais piegādes datums tiek aizpildīti manuāli vai ar kalendāra palīdzību.

7. Sadaļa Pirkšanas pasūtījuma teksts un adrese:

 - laukā Pirkšanas pasūtījuma teksts ievadiet tekstu, kuram jāparādās pasūtījumā, vai izvēlieties to, izmantojot atlases pogu.

- laukā Piezīmes ievadiet piezīmes uzņēmuma iekšējai lietošanai, ja nepieciešams. Piezīmes netiek drukātas uz pirkšanas pasūtījuma.

-Pārbaudiet informāciju, kas ievadīta Rēķina un piegādes adreses laukos, un rediģējiet to, ja nepieciešams.

8. Reģistrējiet produktus rindās,ierakstot produktu numurus vai nosaukumus. Produktus ir iespējams atlasīt no reģistra, izmantojot atlases pogu.

9. Ievadiet daudzumu, ko vēlaties pasūtīt kolonnā Pasūtītais daudzums.

Decimāldaļu skaitu, kas parādās kolonnā Daudzums, ir iespējams mainīt sadaļā Iestatījumi – Pirkšanas pasūtījumi/Rēķinu izveide/Pārdošanas pasūtījumi – Rēķina ievadīšanas skats.

10. Pārējās kolonnas tiek automātiski aizpidītas ar informāciju, kas produktam reģistrēta reģistrā. Jo vairāk informācijas esat ievadījis par produktu reģistrā, jo vairāk kolonnu tiks automātiski aizpildītas Jūsu pārdošanas pasūtījumā. Produkta cena ir jāievada obligāti. Tā tiek iegūta no lauka Iepirkuma cena reģistrā. Cenu var ievadīt arī manuāli pirkšanas pasūtījumā.

11. Ja piegādātājs piešķir atlaidi, to var norādīt katrā preču rindā kā procentu likmi vai kā precīzu atlaides summu. Noklikšķiniet uz atlaižu kolonnas, kā parādīta attēlā, lai mainītu vienību no procentiem uz valūtu un pretēji.

 

Atlaidi visam pirkšanas pasūtījumam var reģistrēt procentos (%) rēķinā kājenē. Skatīt tālāk.

12. Kontu nosaka:

- Galvenokārt iepirkumu konts, kas reģistrēts produktam reģistrā zem sadaļas Konta informācija.

- Otrkārt, iepirkumu konts, kas reģistrēts piegādātajam reģistrā zem sadaļas Papildus informācija.

- Visbeidzot, noklusējuma iepirkumu konts, kas reģistrēts sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti - Iepirkumi. 

13. PVN likmi nosaka:

- Pirmkārt, pēc informācijas, kas reģistrēta piegādātājam reģistrā, piemēram, ja piegādātājs atrodas valstī ārpus ES vai ES teritorijā.

- Otrkārt, ieņēmumu konts, kas reģistrēts produktam reģistrā. Kad produkts tiek reģistrēts pirkšanas pasūtījumā, programma iegūst informāciju par to, kāda PVN likme ir reģistrēta ieņēmumu kontam, kas reģistrēts produktam.

- Visbeidzot, ja par piegādātāju nav reģistrēta vajadzīgā informācija, un produktam nav reģistrēts ieņēmumu konts, programma iegūst PVN likmi no noklusējuma ieņēmumu konta, kas reģistrēts sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti - Ieņēmumi.

14. Ja nepieciešams, aizpildiet kolonnas Izmaksu centrs (IC) un Projekts (Pr).

15. Ja vēlaties pārvietot produktu rindas, klikšķiniet uz bultiņām labajā pusē, lai pārvietotu rindas uz augšu vai uz leju. Lai dzēstu rindas saturu, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas, kas atrodas rindas beigās.

Ja bultiņas nav redzamas, Jums ir jānoklikšķina uz rādīt / paslēpt rindu rīkus ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī.

16. Kad visa nepieciešamā informācija pārdošanas pasūtījumā ir aizpildīta, noklikšķiniet uz Saglabāt ekrāna apakšā.