Pirkšanas pasūtījumu saraksts

Kad pirkšanas pasūtījums ir izveidots un saglabāts, tas parādās pirkšanas pasūtījumu sarakstā. Sarakstā var iegūt pārskatu par pasūtījumu statusu, pateicoties krāsu atzīmēm. Lapas apakšdaļā ir redzama visu pirkšanas pasūtījumu kopsumma pamatvalūtā.

Pastāv arī šādi pirkšanas pasūtījumu apzīmējumi:

• PP – Pirkšanas pasūtījums
• NP – Neizpildītais pasūtījums

Meklētājs

Izmantojot meklētāju, var meklēt konkrētus PP dažādos veidos:

1. Meklētājā ierakstiet, piemēram, konkrēta piegādātāja nosaukumu.

2. Varat izmantot nolaižamās izvēlnes filtru un meklēt pēc statusa. Ja ir aktivizēta tiesību piešķiršanas funkcija, filtrā tiek parādīts papildu statuss: Gaida tiesību piešķiršanu.

3. Kad, laikam ejot, Jūsu saraksts kļūst garāks, varat to ierobežot līdz pašreizējā gada pirkšanas pasūtījumiem, atzīmējot izvēles lodziņu Rādīt tikai esošā finanšu gada pirkšanas pasūtījumus.

4. Sarakstu var kārtot, noklikšķinot uz katras kolonnas virsraksta, piemēram, lai kārtotu pasūtījumus pēc to numura vai datuma, vai arī pēc citas informācijas, kas atrodas kolonnā. Dažādus filtrus ir iespējams kombinēt.

Pirkšanas pasūtījuma rediģēšana / kopēšana

Kamēr PP nav atzīmēts kā piegādāts un/vai par to nav izrakstīts rēķins, varat noklikšķināt uz tā sarakstā un atvērt rediģēšanas skatu. Pēc rediģēšanas atcerieties Saglabāt.

Pirkšanas pasūtījumi bieži vien atkārtojas. Lai katru reizi nebūtu jāveido jauns pirkšanas pasūtījums, ir iespējams kopēt jau iepriekš izveidotu pasūtījumu.

1. Atveriet Pirkšanas pasūtījumu sarakstu un atlasiet PP, kuru vēlaties kopēt. Rindas beigās noklikšķiniet uz ikonas, kas izskatās pēc dubultas papīra lapas.

2. Atbildiet OK kontroles jautājumam.

3. Ekrānā tiek parādīta PP kopija. Vienīgās atšķirības ir tādas, ka jaunajam PP ir piešķirts jauns pirkšanas pasūtījuma numurs un šodienas datums.

Izsekošana

Atveriet pirkšanas pasūtījuma detalizētu skatu. Rīkjoslā, kas atrodas augšējā labajā stūrī, ir palielināmā stikla ikona ar nosaukumu Izsekošana.

Noklikšķinot uz ikonas, atvērsies logs ar saitēm uz visiem Neizpildītajiem pasūtījumiem, kā arī Piegādātāja rēķiniem, kas izveidoti no Pirkšanas pasūtījuma.

Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad nepieciešams izsekot Neizpildīto pasūtījumu – tiks parādīta saite uz Pirkšanas pasūtījumu, no kura neizpildītais pasūtījums tika izveidots, kā arī uz Piegādātāja rēķinu, kas saistīts ar neizpildīto pasūtījumu.

Darbību vēsture

Kad Jūs vai kolēģis rediģējat pirkšanas pasūtījumu, informācija tiek saglabāta darbību žurnālā, kas atrodas PP rediģēšanas skata apakšā.

Jaunākās aktivitātes vienmēr ir redzamas.

Varat izvērst darbību žurnālu, lai skatītu detalizētu vēsturi par to, kas noticis ar PP, noklikšķinot uz sadaļas Rādīt visu. Skatīt tālāk.