Laika reģistrācija

Ja Jums ir piekļuve modulim Briox Laiks, vienmēr varat reģistrēt laiku sev. Ja Jums ir nepieciešamās lietotāja piekļuves tiesības, kas ir norādītas sadaļā Administrācija - Lietotāji varat reģistrēt laiku arī citiem lietotājiem. 

Padoms!

Parasti ir pieņemts reģistrēt laiku reizi nedēļā. Kad reģistrācija nedēļai ir pabeigta, Jūs par to ziņojat, iesniedzot nedēļu apstiprināšanai. Reģistrētais laiks ir jāapstiprina, lai par to varētu izveidot rēķinu.

1. Ejiet uz Laiks - Laiks un izdevumi - Izveidot nedēļu.

2. Ja jums ir piekļuves tiesības, lai reģistrētu laiku citiem, vispirms atlasiet lietotāju. Izvēlieties lietotāju nolaižamajā izvēlnē pie lauka Lietotājs. Ja varat reģistrēt laiku vienīgi sev, tad Jūsu vārds ir jau iepriekš atlasīts.

3. Nākamais solis ir izvēlēties nedēļu kalendārā. Noklikšķiniet uz nedēļas, kurā vēlaties sākt laika reģistrēšanu. Noklikšķiniet uz nedēļas numura kalendāra kreisajā pusē. Pašreizējā nedēļa ir pasvītrota. Kalendāru var pārlūkot, noklikšķinot uz bultiņām. Viena bultiņa nozīmē vienu gadu uz priekšu/atpakaļ, un dubulta bultiņa nozīmē mēnesi uz priekšu/atpakaļ. Sk. attēlu zemāk.

4. Izvēlētajai nedēļai ir jābūt “izveidotai” — tas nozīmē nedēļas aizpildīšanu ar uzdevumiem, par kuriem var reģistrēt laiku.

5. Jums tiks jautāts, vai vēlaties kopēt iepriekšējās nedēļas uzdevumus, ja Jums tādi ir. Noklikšķiniet Jā, ja zināt, ka izmantosiet būtībā tos pašus uzdevumus, ko iepriekšējā nedēļā, kurā reģistrējāt laiku. Ja nevēlaties kopēt uzdevumus, noklikšķiniet Nē.

6. Noklikšķiniet uz atlases pogas kolonnā Uzdevums, lai veiktu atlasi no uzdevumu reģistra, vai manuāli ievadiet uzdevumu laukā Uzdevums. Tiek parādīts uzdevuma kods un klienta nosaukums. Pievienojiet visus uzdevumus, par kuriem reģistrēsiet laiku. Papildu uzdevumus var pievienot jebkurā laikā.

7. Kad esat izvēlējies uzdevumus, varat atlasīt aktivitātes, noklikšķinot uz atlases pogas kolonnā Aktivitāte. Tiek parādītas aktivitātes, kas reģistrētas izvēlētajam uzdevumam. Ja Jūs neesat reģistrējis aktivitātes, uzdevumu var pabeigt aizpildīt jebkurā laikā, pievienojot aktivitātes sadaļā Reģistrs - Uzdevumi.

Piezīme:

Aktivitāti laika reģistrēšanai nevar atlasīt, pirms nav atlasīts uzdevums. Aktivitātēm, par kurām vēlaties reģistrēt laiku, ir jābūt saistītām ar uzdevumu.

8. Ja vēlaties reģistrēt laiku dažādām aktivitātēm vienam un tam pašam uzdevumam, pievienojiet citu rindu ar tādu pašu uzdevumu un atlasiet citu aktivitāti šajā rindā. Ievadiet visus uzdevumus un aktivitātes, par kurām vēlaties reģistrēt laiku šajā nedēļā.

9. Ja vēlaties reģistrēt to stundu, gabalu, km utt. skaitu, ko esat strādājis vai iztērējis šajā nedēļā, noklikšķiniet laukā, kas atrodas zem pareizās nedēļas dienas, kurā vēlaties reģistrēt vērtību.

Veiciet reģistrāciju neatkarīgi no tā, kāda ir aktivitātes vienība. Kad dati ir reģistrēti, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabājot rindas, tās tiek grupētas pēc uzdevuma, lai atvieglotu Jūsu darbu. Tabulas labajā pusē ir redzama katras aktivitātes vienība.

Līdz brīdim, kad iesniedzat nedēļu (noklikšķinot uz iesniegšanas pogas darbību joslā ekrāna apakšā), var veikt izmaiņas dažādu aktivitāšu reģistrācijā. Vienkārši noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt, un ievadiet jauno informāciju.

10. Katrai nedēļas dienai ir iespēja pievienot piezīmes vai komentārus, noklikšķinot uz runas burbuļa ikonas, kas atrodas katras rindas beigās. Atvērsies zemāk redzamais logs.

Ja vēlaties, lai Jūsu komentārs tiktu drukāts uz rēķina, atzīmējiet izvēles rūtiņu attiecīgās dienas apakšā un saglabājiet. Ņemiet vērā, ka datums, kurā komentārs ir rakstīts, rēķinā norādīts netiek. Tāpēc, ja vēlaties norādīt datumu, Jums jāieraksta datums komentārā. Ja nepieciešams, komentāru rēķinā var dzēst vai mainīt. Kad rindai ir pievienots komentāts, runas burbulī būs redzams teksts.

11. Kad reģistrācija visai nedēļai ir pabeigta, Jums jāiesniedz nedēļa, lai paziņotu, ka tā ir gatava apstiprināšanai / rēķinu izrakstīšanai. Atveriet nedēļu, noklikšķinot uz nedēļas numura kalendārā, un noklikšķiniet Iesniegt darbību joslā ekrāna apakšā. Parādās kontroles jautājums. Noklikšķiniet OK, lai iesniegtu nedēļu, vai Atcelt, ja esat pārdomājis.

Piezīme:

Pēc nedēļas iesniegšanas šajā nedēļā izmaiņas vairs nevar veikt, ja vien to neatbloķē, noklikšķinot uz Atslēgt darbību joslā, kas atrodas ekrāna apakšā. Iespēju atslēgt iesniegto nedēļu kontrolē lietotāja tiesības.

Kalendāra krāsu kods norāda nedēļu statusu (sk. attēlu zemāk):

Rozā — pagājis: norāda, ka nedēļa ir pagājusi un nav iesniegta.

Zaļš — apstirpināts: norāda, ka nedēļa ir apstiprināta.

Dzeltens — iesniegts: norāda, ka nedēļa ir iesniegta, bet vēl nav apstiprināta.

Balts — pieejams: norāda, ka nedēļa ir pieejama laika un izdevumu reģistrēšanai.