Kas ir Grāmatvedības asistents?

Grāmatvedības asistenta ideja ir piedāvāt grāmatvedības aģentūrām un to grāmatvežiem pilnīgu pārskatu par klientiem, viņu darbu un laiku.

Pievienojiet Jūsu klientus, darba uzdevumus, ko gatavojaties izpildīt klientiem, kā arī to, kā vēlaties saņemt atgādinājumus par darba izpildes termiņu. Asistents automātiski ģenerēs Jūsu uzdevumu sarakstu un automātiski pārvaldīs izpildes termiņa brīdinājumus.

Asistenta mērķis ir piedāvāt aģentūrām un grāmatvežiem funkciju, kas viņiem palīdzētu ikdienas darba veikšanā.

Asistents sastāv no trīs sadaļām, kas piedāvā lietotājam dažādus veidus, kā analizēt un strādāt ar saviem vai grāmatvedības aģentūras darba uzdevumiem.

• Uzdevumu pārskats sniedz pilnīgu pārskatu par klientiem, veicamajiem darba uzdevumiem un to statusu. Uzreiz ir redzams, kurš uzdevums ir vissteidzamākais. Tādējādi uzdevumus, kurus nepieciešams izpildīt steidzami, nevar palaist garām. Pārskats ir pieejams katram konsultantam, kā arī grāmatvedības aģentūrai kopumā. Asistenta uzdevumu sarakstā varat pieslēgties Jūsu klientu profiliem, atjaunināt uzdevumu statusu un reģistrēt to izpildes laiku.
• Uzdevumu saraksts piedāvā lielapjoma apstrādes iespējas un pārskatu, kas balstīts uz uzdevumu statusu, nevis uz klientu.
• Pēdējā Asistenta sadaļa ir Kalendāra skats, kas parāda aprēķināto laiku, kas atlicis, lai izpildītu uzdevumus konkrētā datumā. Šeit uzreiz var redzēt, vai Jūsu laika plānošana ir reāla katrai personai un aģentūrai kopumā. Izmantojot šo pārskatu, resursu plānošana un sadalīšana ir ievērojami atvieglota. Lai izlīdzinātu nepilnīgu slodzi un pārslodzi, asistents ļauj kolēģiem un administratoriem pārdalīt darbu vai nu vienreizēji, vai pastāvīgi.

Visbeidzot, laika un rēķinu izveides saite ļauj ērti izveidot rēķinu klientam. Katru reizi, kad Jūsu konsultanti ir reģistrējuši laiku, izmantojot Asistentu, šī informācija parādās detalizētā rēķina pielikumā.