Asistenta struktūra

Lai labāk izprastu asistentu, šeit ir redzams tā struktūras un loģikas pārskats.

Uzdevuma veidne:

Pirms darba sākšanas ar Asistentu, ir jāizveido veidne. Tas ir nepieciešams tāpēc, lai varētu kopēt darbu, ko veicat dažādiem klientiem.

Veidnē iekļautās aktivitātes tiek iedalītas vairākās grupās: Grāmatvedība, PVN, algu pārvaldība u.c. Izveidojot veidni, aktivitātes ir iespējams pievienot vai noņem un rediģēt.

Piemērs: Asistenta uzdevuma veidnes “Paraugs” reģistrēšanas skats.

Klienti:

Šie ir klienti, kuriem varat piekļūt sadaļā Klientu pārskats Jūsu Klientu pārvaldniekā.

Uzdevumi:

Saistot veidni ar klientu, Jūs izveidojat uzdevumu, kas redzams kā rinda Asistentā.

Katrs uzdevums sastāv no vairākām aktivitātēm ar dažādiem iestatījumiem. Aktivitāte ir, piemēram, PVN deklarācijas iesniegšana. Uzdevums sagrupē visas aktivitātes, kuras Jums ir nepieciešams veikt savam klientam.

Piemērs: Veidne “Paraugs” ir saistīta ar klientu “Demo uzņēmums”, lai varētu izveidot uzdevumu. Kad uzdevums aktivizēts, Asistentā tiek izveidota rinda.

Aktivitāšu grupas:

Šīs ir Asistenta kolonnas, kuras esam iepriekš iestatījuši. Tās ir dažādas Jūsu darba jomas: Grāmatvedība, PVN, Nodokļi, ES ieņēmumi, Debitoru rēķini, Piegādātāju rēķini, Gada pārskati, Algu pārvaldība, Citi.

Piemērs: Klientam “Demo uzņēmums” ir izveidots uzdevums Asistentā. Aktivitāšu grupas ir izceltas ar sarkanu krāsu.

Aktivitāšu grupas Asistentā ir redzamas vienmēr.

Aktivitātes:

Aktivitātes ir tas, no kā ikdienā sastāv Jūsu darbs. Katras aktivitātes iestatījumi ir jāpielāgo katram klientam (tikai tie iestatījumi, kurus nevar pielāgot veidnes līmenī). Iestatījumi nosaka, kā asistents katru nedēļu, mēnesi vai gadu automātiski ģenerē dažādus apakšuzdevumus, ar kuriem strādājat, un kā tiek mainīts to statuss.
Piemēram, ja esat norādījis, ka aktivitāte ir jāveic vienreiz nedēļā, asistents to ģenerēs katru nedēļu. Iestatītie atgādinājumu un brīdinājumu uzstādījumi, ietekmē, kā dažādu krāsu atzīmes attēlo apakšuzdevumus.

Piemērs: Aktivitātes “PVN deklarācijas iesniegšana” detalizēts skats. Norādītais intervāls ir reizi ceturksnī, tāpēc katru ceturksni šī aktivitāte radīs unikālu apakšuzdevumu.

Apakšuzdevumi:

Apakšuzdevumi, ko Jums ir nepieciešams izpildīt, ir attēloti ar dažādu krāsu apzīmējumiem Asistentā. Noklikšķiniet uz krāsainā apzīmējuma, lai atvērtu detalizētu katra apakšuzdevuma skatu, un noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma, lai varētu rediģēt tā iestatījumus.

Par apakšuzdevumiem ir iespējams reģistrēt arī laiku.

Asistents automātiski ģenerē apakšuzdevumus, pamatojoties uz izveidoto aktivitāšu iestatījumiem.

Piemērs: Detalizēts uzdevuma "PVN deklarācijas iesniegšana" skats aprīlim.