Lietotāja piekļuves tiesības Asistentā

Ja esat administrators, piešķiriet sev un saviem kolēģiem piekļuves tiesības Asistentam sadaļā Administrācija - Lietotāji, atzīmējot nepieciešamos lodziņus. Skatīt tālāk.

Ņemiet vērā: Asistents ir iekļauts mūsu piedāvājumā grāmatvedības partneriem un ir Klientu pārvaldnieka papildus modulis. Asistenta piekļuves tiesības ir redzamas tikai tad, ja lietotājam ir Klientu pārvaldnieka licence.

Administratora tiesības: Pilnas piekļuves tiesības visām Asistenta funkcijām

• Piekļuve visiem lietotājiem un viņu uzdevumiem: Administrators var iegūt darba slodzes pārskatu individuālā līmenī un uzņēmumam kopumā,
• Tiesības izveidot uzdevumus citiem lietotājiem,
• Tiesības piešķirt Asistenta lietotāja tiesības citiem lietotājiem,
• Sistēmas administrators var pievienot arī jaunus lietotājus.
  
  

Visaugstāk esošās izvēles rūtiņas ietekmē visas zemāk esošās izvēles rūtiņas, atzīmējot tās vai noņemot atzīmes.

Grāmatvedības asistents

• Rediģēt uzdevumu: Lai strādātu ar Asistentu, ir nepieciešams rediģēt uzdevumus. Ņemiet vērā, ka tikai ar uzdevuma rediģēšanas tiesībām nevar veikt sekojošās darbības, jo uz tām attiecas īpašas tiesības:

Rediģēt uzdevuma izpildei aprēķināto laiku, kas tiek iestatīts veidnē / uzdevumā,

Kopīgot savus uzdevumus ar citiem,

Rediģēt uzdevuma izpildei patērēto laiku tieši apakšuzdevumā.

• Kopīgot uzdevumu: Ar šīm tiesībām konsultants, kurš nav administrators, saviem uzdevumiem var pievienot kolēģus, tādējādi kopīgojot darbu. Kad uzdevums tiek kopīgots ar kolēģi, viņš vai viņa var rediģēt uzdevumu.
• Rediģēt laiku: Ar šīm tiesībām grāmatvedis var rediģēt uzdevumam patērēto laiku uzdevuma kartītē Asistentā. Tas neietekmē laika reģistrēšanu, taču ietekmē pavadīto laiku, kas parādās asistenta pārskatos un kalendāra skatā.
• Asistenta uzdevuma veidnes: Lietotājs var strādāt sadaļā Reģistrs - Asistenta uzdevumi - Asistenta uzdevuma veidnes. Lietotājam ir tiesības izveidot, rediģēt, kopīgot, kopēt un deaktivizēt veidnes.

Reģistrs – Asistenta uzdevumi

• Rediģēt uzdevumu: Lietotājs var pievienot veidni klientam sadaļā Reģistrs – Asistenta uzdevumi. Lietotājs izveido uzdevumus – tās ir rindas, kas redzamas Asistentā. Katrs uzdevums satur vairākas aktivitāšu grupas, kas automātiski ģenerē apakšuzdevumus, ar kuriem konsultants strādā. Lietotājs var izveidot, rediģēt, kopēt un kopīgot šo uzdevumu.

Lai rediģētu uzdevumu Jums ir nepieciešamas lietotāja tiesības Rediģēt uzdevumus attiecīgajiem klientiem, ar kuriem strādājat.

• Deaktivizēt uzdevumu: Ar šīm tiesībām var deaktivizēt Asistenta uzdevumu attiecīgajam klientam reģistrā. Klients un tam izveidotais uzdevums Asistentā vairs nav redzams, un visi turpmākie apakšuzdevumi, par kuriem nav norādīts laiks, tiek dzēsti.

Apakšuzdevumu kopīgošana ar citiem konsultantiem Asistentā:

Pievienojot klientu Asistentam, vienīgie klienti, kas parasti ir pieejami konsultantam, ir klienti, kuriem konsultants var piekļūt, izmantojot Klientu pārvaldnieku:

1. solis. Lietotāja tiesības: Pieslēgšanās klienta profilam

Sadaļā Administrācija - Lietotāji pārliecinieties, vai konsultantam ir nepieciešamās piekļuves tiesības. Minimālās tiesības, kas ir nepieciešamas konsultantam Klientu pārvaldnieka līmenī, ir iespēja pieslēgties klienta profilam. Skatīt tālāk.

2. solis: Konsultantam jābūt piekļuvei klientam

Nepieciešamās piekļuves tiesības administrators piešķir sadaļā Klientu pārskats, noklikšķinot uz rindas beigās esošās ikonas “Administrēt konsultantus”.

Konsultantam ir jābūt vismaz lietotājam klienta profilā. Tas nozīmē, ka konsultants varēs redzēt klientu savā klientu sarakstā.

Kad abas prasības ir izpildītas, konsultants var kopīgot apakšuzdevumu vai aktivitāti, kas iestatīta konkrētam uzņēmumam, ar kolēģi.

Laika reģistrēšana un rēķinu izveide par reģistrēto laiku

Ja Jūs vai Jūsu darbinieki Asistentā izmantos iespēju reģistrēt laiku, atcerieties iegādāties moduli Laiks un piešķirt atbilstošās piekļuves tiesības. Uzziniet vairāk par moduli Laiks.

Tas pats attiecas uz rēķinu izveides tiesībām. Uzziniet vairāk par mūsu Rēķinu izveides moduli.

Ja Jūsu kolēģi vai darbinieki tikai reģistrēs laiku, izmantojot Asistentu, viņiem nav nepieciešamas piekļuves tiesības modulim Laiks, jo laiku var reģistrēt no Asistenta.