Asistents un laika reģistrēšana

Moduļu Laiks un Rēķinu izveide savienošana ar Asistentu

Aktivizējot uzdevumus, ko esat iestatījis klientiem Asistentā, tie automātiski tiek izveidoti arī Briox modulī Laiks.

Lai izmantotu Asistenta piedāvāto iespēju reģistrēt laiku un par to izrakstīt rēķinus, veiciet šādas darbības:

1. Ieslēdziet funkciju Automātiski saistīt ar Laika moduli, pārbīdot slēdža pogu aktivitātes skatā. Šī funkcija ļaus ziņot par aktivitātei patērēto laiku.
2. Saistiet aktivitāti ar produktu un pārliecinieties, vai tam ir reģistrēta cena.
Ar šīs funkcijas palīdzību automātiski tiek ģenerēti rēķini, kurus var nosūtīt Jūsu klientiem. Detalizētajos laika pielikumus būs redzams viss veiktais darbs.
3. Aktivizējiet moduli Laiks konsultantiem, kam tas nepieciešams:

• Laiku var reģistrēt tieši no Asistenta.
• Ja konsultanti vēlas reģistrēt laiku par citām aktivitātēm, kas nav iekļautas Asistentā, vai labot reģistrēto laiku, viņiem būs nepieciešama piekļuve modulim Laiks.
• Tas pats attiecas uz lietotāju, kurš izrakstīs rēķinus par reģistrēto laiku.

Lasiet vairāk par laika moduli.

Laika reģistrēšana

Kad esat saistījis aktivitātes ar laiku, varēsiet reģistrēt laiku tieši no Asistenta.

Visu ar laiku saistīto uzdevumu rindas beigās ir redzama pulksteņa ikona.

Noklikšķinot uz tās, tiek atvērts laika reģistrēšanas logs, kurā var ievadīt stundu skaitu, ko vēlaties reģistrēt par šo uzdevumu.

Šīs stundas tiks summētas un salīdzinātas ar aprēķinātajām stundām uzdevuma izpildei.

Uzdevumi un aktivitātes Laika modulī

Katra Asistentā reģistrētā aktivitāte, kas ir saistīta ar laiku, iegūst rindu laika reģistrēšanas skatā. Šajā rindā parādās no Asistenta reģistrētās stundas. Katrai laika reģistrēšanas reizei tiek izveidota jauna rinda, lai, ja ir pievienoti komentāri, tie nepārklātos. Skatīt tālāk.

Lietotājs var reģistrēt uzdevuma izpildes laiku, izmantojot Asistentu vai Laika moduli (ja lietotājam ir nepieciešamās piekļuves tiesības).

Laika modulī ar šādām noklusējuma vērtībām tiek aizpildīti šādi lauki:

• Uzdevuma nosaukums: Asistents: Klienta nosaukums
• Apraksts: ir uzdevuma nosaukums Asistentā

• Aktivitāte tiek iegūta no Jūsu ievadītās informācijas Asistentā.

Aktivitāšu un uzdevumu atjaunināšana un labošana

• Atjauninot aktivitāti Asistentā, atjauninājums maina arī attiecīgās aktivitātes vēsturisko informāciju.

Ņemiet vērā: Asistentā izveidotos uzdevumus un aktivitātes nevar dzēst vai rediģēt no Laika moduļa. Visas izmaiņas ir jāveic Asistentā.

Aktivitāšu un uzdevumu dzēšana

Ja par apakšuzdevumiem nav reģistrēts laiks, apakšuzdevumus un atbilstošās aktivitātes un uzdevumus no Asistenta var izdzēst.

• Ja izdzēsīsiet uzdevumu, tiks dzēsti visi izveidotie apakšuzdevumi.
  Asistentā klientam vairs nebūs redzama rinda.
  Viss, kas izveidots Laika modulī, tiks dzēsts.
• Ja izdzēsīsiet aktivitāti, tiks dzēsti visi apakšuzdevumi.
• Aktivitāšu grupas nevar dzēst.

Aktivitāšu un uzdevumu deaktivizēšana

Ja par apakšuzdevumiem ir reģistrēts laiks, atbilstošo uzdevumu nevar dzēst, bet var deaktivizēt. Tas pats attiecas uz aktivitātēm.

• Ja deaktivizēsiet uzdevumu, tiks noņemti visi apakšuzdevumi, kas izveidoti nākamajiem 12 mēnešiem; klients vairs nebūs redzams Asistentā; visas aktivitātes modulī Laiks tiks bloķētas, lai par tām nevarētu reģistrēt laiku. Uzdevumu vienmēr var aktivizēt atkārtoti.
• Ja deaktivizēsiet aktivitāti, tā tiks bloķēta modulī Laiks, lai par to nevarētu reģistrēt laiku, kā arī visi nākamajiem 12 mēnešiem izveidotie aktivitātes apakšuzdevumi tiks dzēsti.