Kalendāra skats

Trešā asistenta pārskata opcija ir kalendāra skats, kas parāda aprēķināto laiku, kas atlicis, lai izpildītu uzdevumus konkrētā datumā.

Šeit uzreiz var redzēt, vai Jūsu laika plānošana ir reāla katrai personai un grāmatvedības aģentūrai kopumā. Izmantojot šo pārskatu, resursu plānošana un sadalīšana tiek ievērojami atvieglota. Lai izlīdzinātu nepilnīgu slodzi un pārslodzi, asistents ļauj kolēģiem un administratoriem pārdalīt darbu vai nu vienreizēji, vai pastāvīgi.

Jūs varat noklikšķināt uz jebkuras dienas mēnesī, lai redzētu visus uzdevumus, kuru izpildes diena ir konkrētajā datumā. Skatīt tālāk.

Sektoru diagrammas

• Sektoru diagrammas ir balstītas uz katram uzdevumam aprēķināto laiku un asistentā reģistrēto laiku.
• Krāsu pamatā ir uzdevumu statusi - tikai krāsas.
• Ja aprēķinātais laiks nav norādīts, mēs nevaram izveidot pārskatu par laiku nākotnē un izmantot šo funkciju laika plānošanai.

Kad atlase ir: Visi atvērtie uzdevumi

Šī atlase parādīs visus uzdevumus, kas vēl nav atzīmēti kā izpildīti. Šī opcija tiek izvēlēta pēc noklusējuma, atverot kalendāra skatu.

Kalendārā tiek parādīts aprēķinātais laiks, kas atlicis, lai strādātu ar uzdevumiem (aprēķinātais laiks mīnus pavadītais laiks), pret pavadīto laiku (laiks, kas reģistrēts, izmantojot asistentu).

Ja aprēķinātais laiks ir mazāks nekā pavadītais laiks, skaitlis būs negatīvs un iezīmēts sarkanā krāsā. Tas ir tāpēc, ka, strādājot ar uzdevumu un reģistrējot darbā pavadīto laiku, aprēķinātais atlikušais laiks samazinās:

20:00 / 00:00: Šis ir piemērs uzdevumam, kura izpilde vēl nav sākta.

-02:00 / 22:00: Šeit var redzēt, ka pavadītais laiks ir 2 stundas virs aprēķinātā laika un ka pavadītais laiks ir 22 stundas.

Kad atlase ir: Izpildīts

Mēs parādām aprēķināto laiku (kas reģistrēts uzdevumā) pret pavadīto laiku (kas reģistrēts, izmantojot asistentu).

Piezīme: Reģistrētais laiks attiecas uz to laiku, kas reģistrēts, izmantojot Grāmatvedības asistentu nevis Laika moduli.

Kopsavilkums par laiku

Atlasītajam periodam un citām atlasēm, kas veiktas kalendāra skatā, mēs piedāvājam dažādus kopsavilkumus. Lai tos apskatītu, noklikšķiniet uz pogas Rādīt laiku ekrāna labajā apakšējā stūrī.

Aprēķini tiek veikti tikai tad, kad lietotājs pieprasa apskatīt kopsavilkumu.

Pēc tam poga tiek nomainīta uz Atjaunināt laiku. Noklikšķiniet uz tās, ja nepieciešams iegūt jaunu kopsavilkumu.