Grāmatota piegādātāja rēķina labošana

Programmā Briox Jums ir iespēja labot grāmatotus piegādātāju rēķinus.

Lai lietotājam piešķirtu tiesības labot grāmatotus piegādātāju rēķinus, Jums jādodas uz sadaļu Administrācija - Lietotāji un pēc tam jānoklikšķina uz tiesību rediģēšanas ikonas pie attiecīgā lietotāja. Skatīt tālāk.

Sadaļā Grāmatvedība atzīmējiet lodziņu pie Labot grāmatotu piegādātāja rēķinu.

Ja rēķinā jāveic izmaiņas pēc tam, kad rēķins ir iegrāmatots, to var izdarīt, vienkārši atverot rēķinu un izlabojot iepriekš ievadīto informāciju.

Piemēram, ja jāmaina piegādātājs, noklikšķiniet uz atlases pogas, lai apskatītu Jūsu piegādātāju sarakstu un no tā atlasītu nepieciešamo piegādātāju. Ja jāmaina rēķina summa, noklikšķiniet uz tās un ierakstiet pareizo summu.

Kad esat veicis visas nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt, kas atrodas ekrāna apakšā. Jūs saņemsiet paziņojumu, ka piegādātāja rēķins ir iegrāmatots.

Izmaiņu izsekošana:

Ja izmaiņas, ko veicat piegādātāja rēķinā, ietekmē arī uzskaites žurnālu, tās automātiski tiks atspoguļotas žurnālā. Uzskaites žurnālu var apskatīt, noklikšķinot uz saites rēķina galvenē.

Gan izmaiņas piegādātāja rēķinā, gan izmaiņas, kas tiek automātiski ģenerētas uzskaites žurnālā (ja tas nepieciešams), tiek reģistrētas darbību vēstures žurnālā.

Lai skatītu izmaiņas, ejiet uz sadaļu Pārskati – Darbību vēsture:

Izmaiņas piegādātāja rēķinā var redzēt, meklētājā atlasot: Rēķins (saglabāts, grāmatots).

Savukārt, uzskaites žurnālā veiktās izmaiņas var skatīt, meklētāja atlasot: Uzskaites žurnāls (izmaiņas).

Ņemiet vērā!

Piegādātāja rēķinu nevar labot šādos gadījumos:

• Ja lietotājam nav nepieciešamās lietotāja tiesības
• Ja rēķins ir iekļauts iesniegtā PVN deklarācijā
• Ja rēķins ir apmaksāts pilnā apmērā
• Ja rēķins ir daļēji apmaksāts
• Ja rēķinā ir izmantots konts, kas attiecīgajā periodā ir slēgts
• Ja rēķins ir anulēts
• Ja ir aktivizēta rēķinu pārskatīšanas funkcija, un rēķins ir pārskatīts

Šādos gadījumos, ja nevarat mainīt esošo situāciju (piemēram, atslēgt slēgtu kontu vai periodu), Jums ir jāizveido kredīta nota, lai atceltu rēķinu, kas jālabo.