Auditora rokasgrāmata

Laipni lūdzam Briox!

Programma Briox ļauj uzņēmumiem uzaicināt auditorus, lai viņi varētu pārskatīt grāmatvedības uzskaiti un rēķinus tieši uzņēmumu Briox profilos.

Piekļuve profilam, kurā veicat auditu

Ja profila administrators uzaicina Jūs kā auditoru skatīt savu Briox profilu:

- Jūs saņemsiet uzaicinājumu e-pastā ar aktivizācijas saiti.

Noklikšķinot Pieņemt uzaicinājumu un pieslēgties Briox, Jums vajadzēs izveidot paroli.

Ja Jums kā auditoram ir vairāki Briox profili, pastāv iespēja izmantot vienus pieslēgšanās datus, lai piekļūtu visiem profiliem. Kad būsiet ievadījis pieslēgšanās datus, visi jums pieejamie Briox profili parādīsies pieslēgšanās sarakstā. Sk. attēlu zemāk.

Pieņemot uzaicinājumu izveidot profilu, tiek aizsargāti Jūsu privātie iestatījumi, kā arī parole.

Jūsu privātie iestatījumi

Pirmajā pieslēgšanās reizē Briox programmā ir jānorāda privātie iestatījumi cilnē Jūsu profils ekrāna labajā pusē. Šīs izvēles ietekmē VISUS profilus, kuriem Jums ir piekļuve.

 

Lai piekļūtu citiem profiliem, kuriem Jums ir pārskatīšanas tiesības, nav nepieciešams iziet no programmas un pieslēgties vēlreiz. Vienkārši atveriet sadaļu Citi profili sadaļas Jūsu profils apakšdaļā un noklikšķiniet uz profila, kuram vēlaties pieslēgties. Šis profils tiks atvērts jaunā cilnē, tādējādi varat ērti pārslēgties no viena profila uz otru.

Briox funkciju pārskats

Finanšu gadi un iziešana no sistēmas

Pieslēdzoties Briox, Jūs nonākat informācijas panelī, kur redzamas dažādas informācijas kartītes.

Augšējā joslā ir finanšu gada nolaižamā izvēlne, kas ļauj mainīt finanšu gadu, vienkārši noklikšķinot uz gada, kurā vēlaties strādāt. Labajā pusē atrodas poga “iziet”, kas izrakstīs Jūs no VISIEM atvērtajiem Briox logiem/profiliem. Izmantojiet to, piemēram, dienas beigās.

Ja vēlaties iziet tikai no viena Briox profila, izmantojiet x attiecīgajā cilnē.

Dažādi programmas moduļi ir pieejamas kreisās puses izvēlnē. Noklikšķiniet uz tiem, lai piekļūtu dažādiem moduļu skatiem.

Tālāk ir sniegts apraksts par dažādām programmas daļām.

Grāmatvedība

Uzskaites žurnālu sarakstā var meklēt žurnālus, izmantojot meklētāju.

Melnraksti grāmatvedības uzskaitē nav iekļauti.

Gan šajā skatā, gan citos Briox sarakstos pastāv iespēja noklikšķināt uz kolonnu virsrakstiem, lai sakārtotu tajās ietverto informāciju.

Visus uzskaites žurnālus var eksportēt failā, noklikšķinot uz pogas ekrāna apakšā:

Uzskaites žurnāli

Uzskaites žurnālu saraksts

Katras rindas beigās esošās ikonas sniedz informāciju par uzskaites žurnālu. Novietojot kursoru uz ikonas, parādās vairāk informācijas. Skatīt tālāk.

• Autortiesību ikona © sniedz informāciju par to, kurš ir izveidojis vai labojis žurnālu.
• Ja žurnāls ir saistīts ar kādu dokumentu, noklikšķiniet uz attēla ikonas, lai skatītu saistīto dokumentu.

Ja noklikšķināsiet uz žurnāla nosaukuma

... varēsiet redzēt tā rindas, visas žurnālā veiktās izmaiņas vai labojumus (parādās kā svītrotas rindas), kā arī to, no kāda rēķina žurnāls ir izveidots. Skatīt tālāk. Noklikšķinot uz saites žurnālā, Jūs nonāksiet klienta vai piegādātāja rēķinā, no kura žurnāls ir izveidots.

Ikonu rīkjosla sniedz papildinformāciju par to, kas ir saistīts ar žurnālu:

Ja ar žurnālu vai rēķinu ir saistīti dokumentu attēli, ekrāna augšējā labajā stūrī var redzēt iezīmētu attēla ikonu. Noklikšķiniet uz ikonas, lai apskatītu saistītos dokumentus.

Ja vēlaties izdrukāt redzamo attēlu, vienkārši noklikšķiniet peles labo taustiņu un izvēlieties “drukāt”.

Ja žurnāls ir izveidots no PVN deklarācijas, pārskata ikona labajā pusē aizvedīs Jūs uz attiecīgo PVN deklarāciju, savukārt printera ikona kreisajā pusē ļaus izdrukāt žurnālu.

Summas meklēšana

Šajā skatā var meklēt žurnālu ar konkrētu summu. Varat pat sašaurināt meklēšanu, atlasot vienu žurnāla sēriju, laika periodu vai kontu.

Ja žurnāli ar meklējamo summu pastāv, meklēšanas rezultāti tiek parādīti sarakstā, un Jūs redzēsiet žurnāla sēriju, grāmatošanas datumu, aprakstu, kontu, darījuma informāciju un to, vai attiecīgā summa ir iegrāmatota debetā vai kredītā.

Banka

Modulī Banka tiek importēti kontu izraksti, ja uzņēmums izmanto šo funkciju.

Ja bankas darījumi ir saistīti ar maksājumu vai žurnālu, izmantojot moduli Banka, tad attiecīgais darījums tiek atzīmēts ar žurnāla numuru. Noklikšķinot uz žurnāla numura, Jūs nonākat attiecīgajā uzskaites žurnālā.

Ja žurnāls ir saistīts ar konta izrakstu, tad ikonu rīkjoslā uzskaites žurnālā tiks parādīta izsekošanas ikona. Noklikšķiniet uz tās, lai skatītu konta izrakstu.

Nonākot konta izrakstā, attiecīgā transakcija tiks iezīmēta, lai to viegli atrastu.

Tāda pati izsekošanas funkcija pastāv gan debitoru un piegādātāju rēķinos, gan uzskaites žurnālos.

Piegādātāju rēķini

Kreisās puses izvēlnē sadaļā Piegādātāju rēķini var apskatīt piegādātāju rēķinu sarakstu.

Sarakstu var filtrēt pēc rēķinu statusa, kā arī var izmantot meklētāju, lai meklētu konkrētu rēķinu.

Noklikšķinot uz zobrata ikonas, varat noteikt, kādas kolonnas vēlaties skatīt sarakstā.

Ikonu sērija saraksta labajā pusē sniedz informāciju par katru rēķinu:

Piemēram, kurš ir izveidojis vai labojis rēķinu; vai ir pievienoti apliecinošie dokumenti; vai, kā attēlā zemāk, rēķins gaida maksājuma atļauju (?), vai arī tam ir piešķirta atļauja (!), (ja lietotājs izmanto attiecīgo funkciju).

Noklikšķinot uz rēķina, ir skatāma šāda informācija:

Rēķina galvenē:

• detalizēta informācija par piegādātāju un piegādi,
• grāmatošanas informācija.

Izmantojot ikonu rīkjoslu:

• pievienotie dokumentu attēli

Rēķina kājenē:

• jebkuri komentāri, kas ir sniegti par rēķinu,
• jebkādi veiktie maksājumi vai to daļas.

Rēķinu izveide

Modulī Rēķinu izveide auditors var redzēt sekojošo:

Debitoru rēķini

Šeit var skatīt debitoru rēķinu sarakstu, kas darbojas tāpat kā piegādātāju rēķinu saraksts - ar meklētāju un informatīvām ikonām rindas beigās.

Sarakstā redzams attiecīgā debitora rēķina veids:

R: Rēķins

KN: Kredīta nota

LR: Laika rēķins

PMR: Procentu maksājuma rēķins

SNR: Skaidras naudas rēķins

PR: Periodiskais rēķins

Atverot rēķinu, redzama:

• ikonu rīkjosla, kas sniedz informāciju par pievienotajiem apliecinošajiem dokumentiem, uzkrājumiem un valūtas kursu,
• informācija par klientu un piegādi rēķina galvenē,
• rēķinu teksts un adreses,
• informācija par produktu rēķina pamattekstā,
• informācija par maksājumu rēķina kājenē,

Atgādinājumi

Atgādinājumu sarakstā tiek parādīti automātiski izveidotie atgādinājumi visiem rēķiniem, kuru apmaksas termiņš ir beidzies.

Iestatījumu lauks ļauj lietotājam pašam ievadīt informāciju par atgādinājumiem. Sk. attēlu zemāk.

Procentu maksājumu rēķini

Tiek parādīti, ja lietotājs ir ieslēdzis procentu maksājumu rēķinu funkciju. Procentu maksājumu rēķini tiek izveidoti automātiski, atbilstoši iestatījumiem, pēc rēķina apmaksas.

Iestatījumi var izskatīties šādi:

Iestatījumos lietotājs var noteikt, vai nepieciešams izveidot automātiski aprēķinātos procentu rēķinus vai nē.

Periodiskie rēķini

Ja lietotājam ir vienādi rēķini katru mēnesi, tad lietotāji Briox programmā var izveidot periodiskos rēķinus, izveidojot līgumu, kurā ir visa nepieciešamā rēķina izrakstīšanas informācija, kā arī rēķinu izrakstīšanas grafiks, sākuma datums un beigu datums, ja tāds ir. Kad rēķini ir izveidoti, tie nonāk rēķinu sarakstā (atzīmēts kā rēķina veids PR), kur tos var nosūtīt un grāmatot kā parasti.

Šajā skatā var redzēt visus uzņēmuma līgumus, neatkarīgi no to statusa – aktīvs, neaktīvs vai pārtraukts.

Reģistrs

Reģistrā auditors var skatīt sekojošo:

Sadaļā Kontu plāns auditoram ir piekļuve budžetam un perioda slēgšanai.

Lai pārbaudītu kontu plānu un tā uzbūvi, auditoram jādodas uz sadaļu Pārskati un sadaļā Reģistri un saraksti jāizveido pārskats ar nosaukumu Kontu plāns. Šajā pārskatā kontu plāns tiek rādīts kā saraksts, bilances atskaite vai peļņas un zaudējumu atskaite.

Pārskati

Pēdējā sadaļa izvēlnē ir Pārskati.

Šajā sadaļā var atrast pārskatus par grāmatvedību, piegādātājiem un debitoriem, kā arī reģistriem un sarakstiem. Visus pārskatus var skatīt uz ekrāna, programmā Excel vai PDF formātā.

Lielākajai daļai Briox pārskatu ir funkcija iegūt vēl detalizētāku pārskatu. Piemēram, peļņas un zaudējumu pārskatā var pārvietoties no konta līmeņa uz žurnāla līmeni un uz leju līdz jebkuram dokumentam, kas ir saistīts ar žurnālu. Noklikšķiniet uz saites, lai skatītu saistītos dokumentus.

Ja vēlaties skatīt detalizētu PVN deklarāciju, sadaļā pārskata opcijas izvēlieties Detalizēti. Noklikšķiniet uz konta numura, lai skatītu virsgrāmatu.

Darbību vēstures žurnāls

Darbību vēstures žurnālā var skatīt, kādas darbības katrs lietotājs ir veicis programmā.

Mēs mēģinām reģistrēt pēc iespējas vairāk!

Kaut kas trūkst? Droši dodiet mums ziņu!