Parādu piedziņas iekļaušana atgādinājumu ciklā

Briox atgādinājumu funkcija ir uzlabota, lai piedāvātu iespēju Jūsu darba kārtībā iekļaut parādu piedziņu. Ja pastāv parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējs, ar kuru vēlaties sadarboties, sadarbība iespējama gan izmantojot Briox API, gan manuāli.

Par atgādinājumu cikla iestatīšanu Briox programmā lasiet šeit.

Darba kārtība:

1. Doties uz sadaļu Rēķinu izveide - Atgādinājumi.

2. Nosūtiet atgādinājumu kā parasti. Pirms rēķinu nosūtīšanas parādu piedziņai klientam jānosūta vismaz 1 atgādinājums. Lasiet šeit, kā izveidot atgādinājumu.

3. Pēc tam, kad ir nosūtīti visi Jūsu atgādinājumu ciklā esošie atgādinājumi, rēķins tiks automātiski iekļauts sarakstā “Gatavs parādu piedziņai”.

4. Atlasiet rēķinus, kurus vēlaties nosūtīt parādu piedziņai, un noklikšķiniet uz pogas ar tādu pašu nosaukumu ekrāna apakšā. Jūsu parādu piedziņas partnera sistēma šos rēķinus varēs saņemt, izmantojot API.

Piezīme: Ja Jums nav integrācijas partnera, šī darbība rēķinam piešķirs tikai pareizo statusu, un Jums būs nepieciešams nosūtīt rēķinu parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējam manuāli.

5. Ja strādājat manuāli, varat izdrukāt to rēķinu sarakstu, kurus vēlaties nosūtīt parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējam, noklikšķinot uz pogas Priekšskatījums, lai iegūtu PDF failu ar visiem rēķiniem. Pēc tam varat izmantot pogu Nosūtīt parādu piedziņai, lai atjauninātu rēķinu statusu.

6. Meklētājā atlasiet filtru - Nosūtīts parādu piedziņai.

7. Tikko nosūtītajiem rēķiniem tiks piešķirts statuss: Gaida.

8. Pastāv iespēja atsaukt rēķinu nosūtīšanu parādu piedziņai. Rēķinam var būt statuss: Gaida vai Saņemts. Lai atsauktu rēķinu:

• meklētājā izvēlieties filtru Nosūtīts parādu piedziņai;
• atlasiet atgriežamos rēķinus;
• ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz Atgriezt no parādu piedziņas;
• rēķinu statuss tiek atgriezts uz Gatavs parādu piedziņai, un tie atrodami, izvēloties šo filtru.

Piezīme: Ja atgriežat rēķinu ar statusu: Saņemts, Jums ir jāsazinās ar parādu piedziņas pakalpojumu sniedzēju, jo atgriešana ietekmē tikai rēķina statusu Briox programmā. Atgriežot šādu rēķinu, Jūs saņemsiet atgādinājumu, ka Jums ir nepieciešams sazināties ar savu parādu piedziņas uzņēmumu, lai informētu, ka nevēlaties, lai process tiktu turpināts.

9. Parādu piedziņas sistēma saņem rēķinu caur API un nosūta apstiprinājumu Briox sistēmai, lai mēs zinātu, ka parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējs ir saņēmis rēķinu. Statuss tiek mainīts uz: Saņemts.

10. Lai atvieglotu to rēķinu identificēšanu, kas nosūtīti parādu piedziņai, apstrādājot maksājumus Briox programmā, papīra lapas ikona tiek iekrāsota dažādās krāsās atkarībā no dokumenta statusa.

Statusiem ir šādi krāsu apzīmējumi:

Atspējots/caurspīdīgs - nav drukāts

Balts - drukāts

Melns - atgādinājums drukāts

Dzeltens – nosūtīts parādu piedziņai

Zaļš – parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējs apstiprinājis

Tālāk redzami rēķini ar dažādiem statusiem:

11. Rēķinu statusam ir iespējams sekot dažādos rēķinu sarakstos, kas atrodas:

• sadaļā Rēķinu izveide - Debitoru rēķini
• sadaļā Rēķinu izveide - Maksājumi
• sadaļā Banka - Apstrādāt darījumus

12. Atzīmējot rēķinu kā apmaksātu pilnā apmērā, tas pazūdīs no šīs parādu piedziņas darba kārtības.

13. Parastā darba kārtība ir tāda, ka klients norēķinās ar parādu piedziņas pakalpojumu sniedzēju, kurš savukārt norēķinās ar Jums. Ja klients ir samaksājis Jums, tad šī situācija Jums būs jāatrisina kopā ar parādu piedziņas pakalpojumu sniedzēju.