Par sadaļu Saistītie dokumenti

Arhīva sadaļā Saistītie dokumenti ir iepriekš noteikta struktūra, kas veidota, pamatojoties uz šādiem kritērijiem:

1. apliecinošie dokumenti ir pieejami - > Violetās mapes

un,

2. apliecinošie dokumenti ir izmantoti - > Zaļās mapes, kas sakārtotas hronoloģiski pa gadiem un mēnešiem atbilstoši datumam, kad tika izveidots grāmatvedības uzskaites ieraksts ar apliecinošo dokumentu.

Un visbeidzot,

3. kādi moduļi ir pieejami.

Mapes, kas atrodas sadaļā Saistītie dokumenti, nav iespējams rediģēt vai dzēst.

Tāpat kā Arhīvā, uz Saistītajiem dokumentiem ir iespējams nosūtīt failus pa e-pastu, kā arī rediģēt automātiski izveidotās Saistīto dokumentu iesūtņu e-pasta adreses. Lasīt vairāk.

Mapes tiek parādītas atbilstoši moduļiem, kuriem Jums ir piekļuves tiesības. Sadaļā Saistītie dokumenti ir atrodama viena vispārīga iesūtnes mape un atsevišķas apakšmapes katrai funkcijai, kas savienota ar Saistītajiem dokumentiem. Iesūtnēs atrodamie dokumenti ir pieejami saistīšanai ar grāmatvedības uzskaites ierakstiem.

Sadaļā ir pieejamas šādas iesūtnes mapes:

• Piegādātāju E-rēķini
• Debitoru rēķini
• Finanšu pārskati
• Piegādātāju rēķini
• Uzskaites žurnāli

Kad dokumentu attēli tiek saistīti ar kādu ierakstu modulī Grāmatvedība, Rēķinu izveide vai Finanšu pārskati, tie pazūd no violetajām mapēm un tiek ievietoti zaļajās mapē saskaņā ar dokumentiem, ar kuriem attēli tika saistīti.

Modulim Finanšu pārskati ir papildu mape ar nosaukumu “Pielāgotās sadaļas faili”, kurā dokumenti, kas tiek izmantoti pārskatu pielāgotajās sadaļās, tiek glabāti pirms pārskata saglabāšanas Saistītajos dokumentos. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka dokumenti netiek izmantoti citur.

Zaļā krāsā ir attēlotas šādas mapes:

• Debitoru rēķini
• Finanšu pārskati
• Uzskaites žurnālu melnraksti
• Uzskaites žurnāli
• Piegādātāju rēķini
• PVN deklarācijas

Visas apakšmapes tiek kārtotas pa gadiem un mēnešiem (žurnāla datums, PVN deklarācijas datums utt.), un tiek izveidotas automātiski, saistot dokumentu.

Mapēs var:

• pārskatīt uzskaites žurnālus vai rēķinus, noklikšķinot uz uzskaites žurnālu vai rēķinu numuriem (lai to izdarītu, Jums jāstrādā tajā pašā finanšu gadā, kuram pieder dokumenti).
• pārbaudīt apliecinošo dokumentu, noklikšķinot uz attēla ikonas rindas beigās.

Sadaļā Saistītie dokumenti ir iespējams saglabāt dokumentus šādos formātos: jpg, jpeg, gif, png, bmp, pdf un tiff.