Dokumenta saistīšana ar piegādātāja rēķinu vai uzskaites žurnālu

Integrācijas pamatā ir ideja, ka varat saistīt un skatīt ieskenētus dokumentus Briox modulī Grāmatvedība. Visi dokumenti tiek glabāti Briox modulī Arhīvs. Lai varētu piekļūt Arhīva sadaļai Saistītie dokumenti, Jums ir nepieciešamas piekļuves tiesības uzskaites žurnāliem un/vai piegādātāju rēķiniem modulī Grāmatvedība.

Atveriet sadaļu Administrācija - Lietotāji un noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas pie lietotāja, kuru vēlaties rediģēt. Atveriet moduļa Grāmatvedība piekļuves tiesības un pārliecinieties, vai zemāk esošajā attēlā apvilktie lodziņi ir atzīmēti. Ja lodziņi ir atzīmēti, lietotājs varēs piekļūt Arhīvā sadaļai Saistītie dokumenti.

Darba kārtība dokumenta saistīšanai ar piegādātāja rēķinu

1. Dodieties uz sadaļu Piegādātāju rēķini – Piegādātāju rēķini.

Noklikšķiniet uz Izveidot piegādātāja rēķinu, ja vēlaties izveidot jaunu, vai atveriet esošu piegādātāja rēķinu, noklikšķinot uz tā sarakstā.

2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz saistīto dokumentu ikonas, lai atvērtu sadaļu ekrāna labajā pusē.

Sadaļā pēc noklusējuma tiek atlasīta piegādātāju rēķinu iesūtne un parādīti visi tajā esošie dokumenti.

Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai mainītu iesūtni. Varat arī augšupielādēt jaunu dokumentu tieši skatā, nometot to iezīmētajā zonā vai noklikšķinot uz izvēlēties failu.

3. Lai skatītu un piesaistītu dokumentu, noklikšķiniet uz saistīšanas ikonas vai faila nosaukuma. Kad dokuments ir saistīts ar rēķinu, ikona ir redzama zilā krāsā.

Tagad varat turpināt rediģēt piegādātāja rēķinu. Neaizmirstiet saglabāt.

• Ja vēlaties rēķinam piesaistīt papildu dokumentus, noklikšķiniet uz + ikonas.
• Ja vēlaties atsaistīt dokumentu, noklikšķiniet uz saistīšanas ikonas vai faila nosaukuma. Kad dokuments ir atsaistīts, ikona vairs nebūs redzama zilā krāsā un dokuments tiks atgriezts atbilstošajā iesūtnē.
• Ja vēlaties dzēst dokumentu no saistīto dokumentu iesūtnes, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas.
• Ja vēlaties skatīt attēlu atsevišķā logā ar iespēju pārvietot to pa ekrānu, noklikšķiniet uz ikonas

4. Saistot dokumentu, pie cilnes nosaukuma iekavās varat redzēt ar rēķinu saistīto dokumentu skaitu. Izmantojiet sadaļā esošās bultiņas, lai pārlūkotu attēlus. Skatīt zemāk.

5. Saistīto dokumentu skaitu ir iespējams redzēt arī pie saistīto dokumentu ikonas rīkjoslā. Skatīt zemāk.

6. Sānu sadaļa paliks atvērta, līdz noklikšķināsiet uz Saistīto dokumentu ikonas, lai to aizvērtu.

Darba kārtība dokumenta saistīšanai ar uzskaites žurnālu

1. Dodieties uz sadaļu Grāmatvedība – Uzskaites žurnāli – Izveidot uzskaites žurnālu.
Veidojot jaunu uzskaites žurnālu, tiek parādīti visi dokumenti, kas ir pieejami mapē Iesūtne sadaļā Saistītie dokumenti. Skatīt tālāk. Šie dokumenti vēl nav saistīti ar uzskaites žurnālu vai piegādātāja rēķinu. Tiklīdz dokuments ir saistīts, tas pazūd no Iesūtnes, kā arī no uzskaites žurnāla skata.

2. Atzīmējiet rūtiņu pirms dokumenta, kuru vēlaties saistīt ar uzskaites žurnālu. Skatīt tālāk. Kad izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumenta attēls tiek parādīts ekrāna labajā pusē. Pēc tam noklikšķiniet uz Grāmatot vai Saglabāt.

3. Uzskaites žurnālu sarakstā (sadaļā Grāmatvedība – Uzskaites žurnāli) attēla ikona labajā pusē norāda, ka ar žurnālu ir saistīts dokuments. Skatīt tālāk.

4. Dodieties uz sadaļu Grāmatvedība - Uzskaites žurnāli un atveriet uzskaites žurnālu, noklikšķinot uz tā. Ikona "Rādīt saistīto dokumentu attēlus" atrodas rīkjoslā augšējā labajā stūrī.

5. Noklikšķinot uz ikonas, parādīsies saistīto dokumentu attēli. Šajā skatā ir iespējams atsaistīt vienu vai vairākus dokumentu attēlus no uzskaites žurnāla, ar kuru tie iepriekš bija saistīti. Skatīt tālāk.

6. Atsaistītie dokumenti tiek atgriezti iesūtnē Arhīva sadaļā Saistītie dokumenti, un tos ir iepsējams saistīt ar citu uzskaites žurnālu.

Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas rindas beigās, lai dzēstu dokumentu. Skatīt tālāk.