Ieteikumi darbam ar Briox

• Aprēķiniet starpību ar taustiņu Enter

Lai ērti ievadītu starpību uzskaites žurnāla pēdējā rindā, dodieties uz sadaļu Iestatījumi - Grāmatvedība - Grāmatošanas skats un atzīmējiet opciju Atļaut uzskaites žurnāla līdzsvarošanu, nospiežot taustiņu Enter.

• Vienlaicīgi turiet atvērtus divus pārskatus

Lai varētu salīdzināt pārskatus, vienkārši atveriet pirmo pārskatu, noklikšķinot uz pārskata nosaukuma, un pēc tam atveriet otro pārskatu, ar peles labo taustiņu noklikšķinot uz pārskata nosaukuma un izvēloties “atvērt saiti jaunā cilnē” vai “atvērt saiti jaunā logā”.

• Darījuma informācija

Lai uzskaites žurnāla rindās norādītu precīzāku informāciju, izmantojiet funkciju Darījuma informācija. Iespējojiet to sadaļā Iestatījumi - Grāmatvedība - Grāmatošanas skats, atzīmējot izvēles rūtiņu Aktivizēt iespēju ievadīt darījuma informāciju uzskaites žurnālos. Ievadiet tekstu vai izmantojiet kopēšanas / ielīmēšanas funkciju, lai norādītu informāciju kolonnā Darījuma informācija.

• Tastatūras saīsnes
  • Lai no rēķina vai uzskaites žurnāla galvenes uzreiz nonāktu pirmajā grāmatošanas rindā, nospiediet taustiņus Ctrl + Enter.
  • Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, izmantojot taustiņu Space.

• Ātrā meklēšana funkcija

Parocīgu meklēšanas funkciju, kas ir pieejama pārlūkprogrammās, ir iespējams atvērt ar taustiņiem Ctrl + F (Mac datorā - Cmd + F).

Lai meklētu informāciju programmā Briox, noklikšķiniet uz Ctrl + F un meklēšanas funkcija apskatīs datus atvērtajā lapā.

• Uzskaites žurnāla rediģēšana

Jau iegrāmatotā uzskaites žurnālā pastāv iespēja labot datumu, kā arī labot vai pievienot izmaksu centrus, projektus un darījumu informāciju, nesvītrojot rindas. Veiktie labojumi tiek reģistrēti darbību vēstures žurnālā, kas atrodas sadaļā Pārskati - Darbību vēsture. Šādi Jūs vienmēr varat redzēt, kad un kādi labojumi tika veikti, kā arī, lietotāju, kurš veica šos labojumus.

• Izmantojiet cilnes pārlūkprogrammā

Skatiet dažādas Briox programmas daļas vienlaikus, izmantojot vairākas cilnes Jūsu pārlūkprogrammā.
Trīs galvenie veidi, kā atvērt saiti jaunā cilnē, ir šādi:

• Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz saites;
• Noklikšķiniet uz saites ar peles labo taustiņu un atlasiet Atvērt jaunā cilnē;
• Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + T, lai atvērtu jaunu cilni.

• Pārskatos izmantojiet datus par budžetu

Pārskatā Peļņa un zaudējumi varat salīdzināt faktiskos ieņēmumus un izdevumus ar Jūsu budžetu. Vispirms ievadiet budžetu sadaļā Reģistrs - Kontu plāns - Budžets. Pēc tam redzēsiet iespēju datus salīdzināt ar 'Budžetu' kā vienu no pārskata opcijām.

• Deaktivizējiet kontus, kas netiek izmantoti

Ja nevēlaties, lai tiktu parādīti pārāk daudz konti, strādājot ar Jūsu grāmatvedības uzskaiti, ierobežojiet to kontu skaitu, kas tiks parādīti, vienkārši tos deaktivizējot. Ejiet uz Reģistrs - Kontu plāns. Kolonnā Aktīvs labajā pusē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas to kontu priekšā, kurus, Jūsuprāt, neizmantosiet un nevēlaties redzēt kā izvēles alternatīvas.

Ja kādā brīdi vēlaties atkārtoti aktivizēt kādu no kontiem, vienkārši atzīmējiet lodziņu kolonnā Aktīvs. Ja nevarat atrast nepieciešamo kontu, pārbaudiet, vai galvenē esat atlasījis pareizo filtru.

• Kopējiet un rediģējiet rēķinu

Ja bieži nepieciešams izveidot līdzīgus rēķinus, vienkārši kopējiet jau iepriekš izveidotu rēķinu, noklikšķinot uz kopēšanas ikonas rēķinu saraksta labajā pusē. Visi lauki jaunajā rēķinā tiks aizpildīti ar iepriekšējā rēķinā ievadīto informāciju, izņemot datuma lauku. Datuma laukā tiks ievadīts šodienas datums. Labojiet rēķinu, ja nepieciešams, un pēc tam saglabājiet.

• Periodiskie rēķini

Ja Jums ir klienti, kuriem pastāvīgi nosūtat rēķinus, varat izmantot periodisko rēķinu funkciju.

Periodiskie rēķini ir paredzēti tiem, kuri vēlas atkārtoti izrakstīt rēķinus noteiktā laika periodā. Piemēram, tie var būt rēķini par īres maksām vai dažāda veida abonementiem. Briox periodisko rēķinu funkcija ir veidota tā, lai Jūs uzreiz varētu izveidot periodisko rēķinu līgumus vai, ja vēlaties, izveidot veidnes, kuras pēc tam varat izmantot par pamatu līguma rēķiniem.

Līguma veidnes var būt noderīgas, ja rēķini, ko nepieciešams izrakstīt regulāri, ir diez gan līdzīgi viens otram. Tas palīdzēs ietaupīt laiku, jo produkti un citi dati par rēķinu jau ir saglabāti veidnē.

• Briox darbvirsmas saīsne

Lai darbvirsmā pievienotu saīsni uz Briox pieslēgšanās lapu, atveriet to pārlūkprogrammā un velciet mazo papīra lapas ikonu, kas atrodas URL vai tīmekļa adrešu joslā pārlūkprogrammas augšdaļā, uz darbvirsmu. Nu varat noklikšķināt uz pārlūkprogrammas ikonas darbvirsmā, lai nonāktu tieši Briox pieslēgšanās lapā. Jums vairs nav nepieciešams ievadīt Briox adresi vai izmantot saglabāto grāmatzīmi.