Darba sākšana ar Envoice

Savienot Envoice kontu ar Briox ir pavisam vienkārši. Vispirms sazinieties ar Briox atbalsta personālu ar aicinājumu aktivizēt Envoice Jūsu profilam. Kad tas ir izdarīts, veiciet šādas darbības:

Piezīme:
Lai veiktu tālāk aprakstītās darbības, Jums ir jābūt sistēmas administratoram Briox programmā. 

1. Izvēlnē labajā pusē noklikšķiniet uz Jūsu profils. Tiks atvērta sānjosla.

2. Sānjoslas apakšdaļā atrodiet tekstu Uzņēmums un nokopējiet pie tā esošo numuru. Tas ir Jūsu profila ID. Skatīt augstāk.

3. Pēc tam vēlreiz atveriet labās puses izvēlni un dodieties uz sadaļu Administrācija - Lietotāji.

4. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas kāda no sistēmas administratora rindas beigās. Sistēmas administratori ir iezīmēti treknrakstā.

5. Atrodiet Envoice un noklikšķiniet uz pogas Izveidot marķierierīci, kas atrodas kolonnā Rīki.

6. Kopējiet jaunģenerēto vērtību. Tā ir Jūsu autentifikācijas marķierierīce.

Tagad Jūs esat ieguvis integrācijas profila ID un autentifikācijas marķierierīci. Envoice programmā ir jāveic šādas darbības:

1. Pieslēdzieties savam Envoice kontam

2. Dodieties uz sadaļu Settings – Integrations (Iestatījumi – Integrācijas)

3. Sameklējiet un noklikšķiniet uz Briox

4. Ielīmējiet iepriekš nokopēto profila ID un autentifikācijas marķierierīci un noklikšķiniet uz Activate (Aktivizēt).

Integrācijas iestatījumi

Izvēlieties Automatic publishing ON, lai dokumenti pēc apstrādes pabeigšanas nekavējoties tiktu publicēti integrētajā programmatūrā.

Piezīme:
Pirms automātiskās publicēšanas pārliecinieties, vai ir pielāgoti visi nepieciešamie iestatījumi, lai nodrošinātu, ka vienumi satur pareizo informāciju.

Sinhronizācija

Pēc sākotnējās aktivizēšanas grāmatošanas iestatījumi no Briox tiks pārsūtīti uz Envoice.

Automātiskā sinhronizācija

Izvēlieties Auto Sync (Automātiskā sinhronizācija), lai nodrošinātu precīzu datu pārsūtīšanu starp Envoice un Briox. Iestatījumu izmaiņas tiek sinhronizētas vienreiz dienā.

Manuāla sinhronizācija

Ja automātiskā sinhronizācija ir atspējota vai vēlaties nekavējoties ieviest Briox programmā veiktās izmaiņas Envoice programmā, izmantojiet manuālo sinhronizāciju.

1. Pieslēdzieties savam Envoice kontam

2. Noklikšķiniet uz Settings (Iestatījumi) un pēc tam atlasiet Bookkeeping (Grāmatvedības uzskaite)

3. Atlasiet Grāmatvedības uzskaites iestatījumu sadaļu, kurai vēlaties ieviest izmaiņas nekavējoties, un noklikšķiniet uz Sync (Sinhronizēt).