Savas izdrukas veidnes rediģēšana

Kad esat izveidojis savu veidni, to var rediģēt veidņu redaktorā.

• Dodieties uz Iestatījumi – Pirkšanas pasūtījumi/Rēķinu izveide/Pārdošanas pasūtījumi – Izdrukas veidnes.
• Sadaļā Savas veidnes izvēlieties veidni, noklikšķinot uz tās.

Veidne atvērsies veidņu redaktorā, kas sastāv no trim daļām:

• Īpašības ekrāna augšpusē;
• Veidnes priekšskatījums ekrāna vidū, kur var priekšskatīt rēķinu. Šeit redzēsiet to, ko rediģējat;
• Kolonna ar vilkšanas un nomešanas elementiem ekrāna labajā pusē. Ievelciet elementus rēķinā, ja tie ir jāizmanto, vai velciet tos prom no rēķina, ja nevēlaties tos izmantot.

Pārvietojot kursoru pāri rēķinam, tiek parādīti rēķina galveno sadaļu nosaukumi. Noklikšķiniet uz sadaļas nosaukuma, ja vēlaties atvērt Sadaļas iestatījumus. Skatīt tālāk.

Apakšējā labajā pusē ir redzama poga Saglabāt. Atcerieties laiku pa laikam saglabāt veiktās izmaiņas, strādājot veidnē. Poga Atcelt ļauj pamest redaktoru, nesaglabājot izmaiņas.

Sadaļa Īpašības

Sadaļā Īpašības var veikt šādus iestatījumus:

• Ja nepieciešams, mainiet tās veidnes nosaukumu, ar kuru strādājat. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt ekrāna apakšā.

• Pārbaudiet, kāda veida veidni rediģējat. Šī informācija jau tika norādīta, izveidojot veidni.
• Atlasiet, kuru izdrukas daļu vēlaties skatīt priekšskatījuma sadaļā. Šī funkcija ir noderīga, ja katra rēķina lappuse izskatās citādi, piemēram, ja galvene redzama tikai pirmajā lappusē un kājene tiek parādīta tikai pēdējā lappusē, taču pārējās lappuses satur tikai produktu rindas.

• Izvēlieties fonta šriftu un izmēru (līdz 12 pt), ko izmantot kā standartu izdrukas veidnei.

• Ekrāna apakšā atrodas priekšskatījuma funkcija.

• Šajā laukā izvēlēties konkrētu rēķinu, pārdošanas pasūtījumu vai piedāvājumu, kuru vēlaties priekšskatīt veidnē.
• Ievadiet dokumenta numuru automātiskās pabeigšanas laukā, lai atlasītu noteiktu dokumentu.

• Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums, ja vēlaties priekšskatīt veidni, izmantojot izvēlēto dokumentu. Sesijas beigās izvēle pazudīs.
• Sadaļā Īpašības var atrast arī saiti, kas Jūs aizvedīs uz mainīgo vērtību sarakstu.

Priekšskatījuma sadaļa

Priekšskatījuma sadaļā, virzot kursoru pār rēķinu no augšas uz leju, varat redzēt, ka rēķins ir iedalīts 5 galvenajos apgabalos:

Galvene:

Detaļas:

Produktu saraksts:

Kopsumma:

Kājene:

Turklāt katrs apgabals sastāv no blokiem. Zemāk redzamajā attēlā skatiet sadaļas Detaļas apakšblokus: logotips, virsraksts, adrese, piegādes adrese, rēķina informācija, brīvais teksts un 2 rēķina informācijas bloki.

Katrā apgabalā iespējams ievietot tik daudz blokus, cik vēlaties, velkot blokus uz veidni.

Katru sadaļu var palielināt vai samazināt, velkot sadaļu atdalītāju uz augšu vai uz leju. Noklikšķiniet uz sadalošās līnijas un velciet to uz augšu vai uz leju. Rīkojieties tā pat, attiecībā uz bloku paplašināšanu un sašaurināšanu.

Katru informācijas bloku iespējams arī rediģēt atbilstoši Jūsu vajadzībām. Ja novietojat peles kursoru virs noteikta bloka, parādīsies bloka nosaukums kopā ar divām opcijām. Skatīt tālāk.

Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai rediģētu bloku, vai uz atkritnes ikonas, lai to dzēstu.

Ja noklikšķināsiet uz zīmuļa ikonas, atvērsies šī konkrētā bloka rediģēšanas logs, kurā var rediģēt tekstu, izkārtojumu, kā arī blokā iekļauto informāciju.

Cilne Teksts

Lodziņa augšdaļā var izvēlēties starp cilnēm Teksts un Izkārtojums. Skatīt tālāk.

Cilnē Teksts ir pieejami šādi iestatījumi:

• Teksta līdzinājums blokā (kreisā puse, centrs, labā puse).
• Fonts, kas jāizmanto šajā specifiskajā blokā.
• Fonta izmērs bez izmēra ierobežojuma. Sānu lodziņā tiek piedāvāts priekšskatījums. Skatīt tālāk.

• Atzīmējot attiecīgās rūtiņas, var izvēlēties tekstu skatīt treknrakstā vai slīprakstā.
• Izvēlieties teksta krāsu, izmantojot krāsu atlasītāju. Noklikšķiniet uz krāsu lodziņa, lai parādītos krāsu atlasītājs, un pēc tam izvēlieties, kurā 2 krāsu skalā vēlaties atlasīt krāsu. Skatīt tālāk.

Šādi tiek iestatīta teksta krāsa. Priekšskatījums ir redzams blakus esošajā tekstlodziņā.

Piezīme: Krāsu atlasītājā ir redzams, ka visas iepriekš izmantotās krāsas tiek saglabātas.
Zemāk esošajā attēlā var redzēt, ka nesen izmantoto zilo krāsu tagad var izmantot arī citā blokā. Ja Jums ir Klientu pārvaldnieka licence un Jūsu kontā ir iestatīta krāsu tēma, arī šīs krāsas tiks parādītas kā izvēles iespējas.

• Kad esat apmierināts, noklikšķiniet OK, lai atstātu rediģēšanas skatu. Noklikšķiniet uz Atcelt pogas, lai izmaiņas netiktu saglabātas un parādītas priekšskatījuma sadaļā.

Ievērojiet, ka veiktie iestatījumi ir jāsaglabā, ja vēlaties, lai izdrukas veidnē izmaiņas būtu pastāvīgas.

Cilne Izkārtojums

Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas un pēc tam uz Izkārtojums. Skatīt tālāk.

Cilnē Izkārtojums pieejami šādi iestatījumi:

• Varat izvēlēties fona krāsu, izmantojot krāsu atlasītāju. Skatīt tālāk.

• Blokiem var izveidot identiskas vai atšķirīgas apmales visās pusēs. Katrai apmalei var piešķirt atšķirīgu krāsu un platumu. Ja vēlaties izveidot dažādas apmales, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Vienādi visās pusēs.
• Platums nosaka apmales biezumu, 4 ir biezākais un 1 ir plānāks.
• Krāsa nosaka apmales krāsu. Lai izvēlētos krāsu, izmantojiet krāsu atlasītāju, kā paskaidrots iepriekš. Veiktās izmaiņas var redzēt priekšskatījuma logā, kas atrodas sānā. Skatīt tālāk.

• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Līdzināt tekstu pēc “kola”, ja vēlaties, lai teksts tiktu līdzināts pēc “kola” simbola:

• Ja lodziņš nav atzīmēts, teksts tiek parādīts šādi (atkarībā no cilnē Teksts izvēlētā līdzinājuma):

• Noklikšķiniet uz OK, lai atstātu rediģēšanas skatu un atcerieties Saglabāt, ja esat apmierināts ar veiktajām izmaiņām.

Satura / Teksta lodziņš

Ja pārvietojat kursoru pār informācijas bloku un pēc tam noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas, lai to rediģētu, sk. tālāk:

…. Satura / Teksta lodziņš parādīsies automātiski un būs rediģējams.

Lodziņā esošo informāciju var rediģēt, mainot lauku nosaukumu un/vai informāciju, kas tiek ievadīta no citām programmas vietām, mainot mainīgās vērtības.

Padoms:

Mainīgo sarakstu, ko var izmantot izdrukas veidnēs, skatiet šeit.

Informācija par mainīgajām vērtībām:

Lodziņā, iespējams, redzēsiet ar lielajiem burtiem rakstītus vārdus, ko ieskauj figūriekavas, piemēram, “{INVOICE_NO}”. Šī ir mainīgā vērtība, kas tiek aizstāta ar attiecīgajiem datiem, izdrukājot rēķinu. Mainīgās vērtības var skatīt, kad bloka redaktorā noklikšķināt uz OK. Mainīgais tiek aizstāts ar konkrētu vērtību, piemēram, rēķina numuru.

Produktu saraksta rediģēšana

Sadaļa Produktu saraksts ir izveidota citādi nekā pārējās sadaļas. Atšķirībā no pārējām sadaļām tā sastāv tikai no viena bloka, ko arī sauc par Produktu sarakstu. Šo bloku var tikai rediģēt – to nevar noņemt –, kā arī nevienu citu bloku nevar ievilkt produktu saraksta sadaļā.
Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai rediģētu sadaļu.

Produktu saraksta rediģēšanas sadaļa sastāv no 3 cilnēm:

• Virsrakstu rindas
• Produktu rindām
• Kolonnām

Cilne Virsrakstu rinda ietekmē kolonnu virsrakstus. Skatīt zemāk.

Cilne Produktu rindas ietekmē rēķinā iekļautos produktus un to, kā tie parādās rēķinā. Bloks tiek rediģēts tādā pašā veidā, kā aprakstīts iepriekš, izņemot to, ka produktu saraksta nepāra un pāra rindām iespējams izvēlēties fona krāsu. Skatīt tālāk.

• Cilnē Kolonnas nolaižamajā izvēlnē Rediģēt kolonnu atlasiet, kuru kolonnu vēlaties rediģēt.

• Šajā cilnē iespējams mainīt kolonnas nosaukumu vai noņemt to pilnībā. Skatīt zemāk.

• Ja vēlaties, lai kolonna nebūtu redzama, nolaižamajā izvēlnē Rādīt izvēlieties opciju Nekad.

• Ja izvēlaties opciju Vienmēr, kolonna vienmēr būs redzama. Ja izvēlaties Ja nav tukša, kolonna tiks parādīta tikai tad, ja konkrētajā rēķinā, kuru drukājat, kolonnā būs redzama informācija.
• Nolaižamajā izvēlnē Līdzinājums var izvēlēties opcijas kreisā puse, centrs un labā puse. Zemāk esošajā attēlā var skatīt, ka informācija kolonnā Daudzums ir centrēta.
• Tekstu var iezīmēt treknrakstā vai kursīvā, vai abos, kā tas ir redzams kolonnā Apraksts. Skatīt tālāk.

Bloku pievienošana vai noņemšana

Rēķina galvenās sadaļas nevar noņemt, taču visus blokus, kas tās veido, var dzēst, noklikšķinot uz atkritnes ikonas vai vienkārši velkot tos pāri rēķina malai (izņēmums: Produktu saraksts).

Piezīme: Dzēšot blokus, tie netiek izdzēsti no vilkšanas un nomešanas izvēlnes.

Blokus var pievienot, velkot tos no vilkšanas un nomešanas kolonnas uz rēķinu, kur tos var rediģēt. Jebkurai izdrukas veidnes daļai var pievienot tik daudz blokus, cik vēlaties.

Vilkšanas un nomešanas kolonna

Vilkšanas un nomešanas kolonna piedāvā virkni dažādu bloku, kas satur informāciju, kuru, iespējams, vēlēsieties iekļaut izdrukas veidnē. Bloku nosaukumi norāda to saturu.

Vienkārši velciet un nometiet vajadzīgo bloku uz veidni tajā vietā, kurā vēlaties bloku redzēt. Pēc tam bloka saturs tiek automātiski parādīts priekšskatījumā.

Pēc tam varat rediģēt bloku un mainīt tā izmērus. Ja vēlaties, vienu bloku var pievienot vairākas reizes.

Attēlu bloks

Izmantojot attēlu bloku, kas atrodas vilkšanas un nomešanas kolonnas apakšā, izdrukā var iekļaut attēlus, kas nav Jūsu logotips, vai arī varat izveidot veidni, piemēram, ar otru logotipu.

Lai varētu izmantot attēlu bloku, Jums ir nepieciešama piekļuve Briox Arhīvam, kur iespējams uzglabāt Jūsu attēlus uzņēmuma iekšējai lietošanai.

Velciet un nometiet bloku veidnē. Parādīsies rediģēšanas lodziņš, kurā jāizvēlas attēls, ko nepieciešams ievietot veidnē.

Noklikšķiniet uz attēla, lai iegūtu priekšskatījumu.

Noklikšķiniet uz OK, lai izietu no rediģēšanas lodziņa, vai turpiniet rediģēt citus iestatījumus, kas pieejami cilnēs Teksts un Izkārtojums. Attēla lielumu veidnē var pielāgot, velkot bloka līnijas, kā aprakstīt iepriekš.

Kolonna Iestatījumi

Kolonnu Iestatījumi var atvērt, noklikšķinot uz sadaļas nosaukuma. Tajā tiek noteikts, kurās rēķina lappusēs jāparādās dažādiem rēķina blokiem.

Piemēram, varat izvēlēties, ka galvene un rēķina detaļas būs redzamas tikai pirmajā lappusē, bet kopsumma un kājene tiks parādītas tikai pēdējā lappusē. Skatīt tālāk.

Noklikšķiniet OK, lai izietu no kolonnas Iestatījumi, un atcerieties Saglabāt, lai veiktās izmaiņas kļūtu pastāvīgas.