Periodisko rēķinu izveide

Periodisko rēķinu izveide nozīmē, ka rēķini tiek veidoti no līgumiem, un pēc izveides šos rēķinus var nosūtīt Jūsu klientiem. Jūs izlemjat, cik tālu uz priekšu vēlaties izveidot rēķinus. Kad rēķini ir izveidoti, tos var atrast debitoru rēķinu sarakstā.

1. Ja vēlaties izveidot periodiskos rēķinus, ejiet uz Rēķinu izveide - Periodisko rēķinu izveide - Izveidot periodiskos rēķinus.

2. Pēdējais rēķina datums līdz šim norāda pēdējo datumu, kurā ir izveidots viens vai vairāki rēķini. Šādi Jums vienmēr ir zināms, kurā brīdī pārtraucāt rēķinu izrakstīšanu.

3. Meklējiet līgumus, par kuriem vēlaties izveidot rēķinus, ievadot datumu laukos Sākuma datums un / vai Beigu datums. Ievadiet datumu manuāli vai atlasiet to, izmantojot kalendāru, kas parādās, noklikšķinot uz atlases pogas. Laukus iespējams kombinēt vai izmantot atsevišķi. Līgumi ar identisku vai agrāku datumu nekā norādīts laukos tiek parādīti rēķinu sarakstā.

4. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot rēķinu sarakstu. Tiek parādīts saraksts atbilstoši atlasei, un visi sarakstā esošie līgumi tiek atzīmēti automātiski. Gadījumā, ja kādam līgumam nevēlaties izrakstīt rēķinu, noņemiet atzīmi no izvēles lodziņa to priekšā. Nākamreiz, veidojot rēķinus, līgumi tiks parādīti vēlreiz.

5. Kad esat apmierināts ar sarakstu, ievadiet rēķinu datumu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot rēķinus. Taču, ja saraksts nav pareizs, noklikšķiniet uz Atcelt.

6. Izveidotie periodiskie rēķini nonāk rēķinu sarakstā un tiek atzīmēti ar statusu “negrāmatots” un rēķina veidu PR, kas nozīmē “periodiskais rēķins”. Izveidotos rēķinus iespējams grāmatot, drukāt un apmaksāt tāpat kā citus rēķinus.