Debitora rēķina pārmaksa

Izmantojot avansa maksājumu funkcionalitāti, varat grāmatot klienta veikto pārmaksu kā avansa maksājumu šim klientam.

Jaunā funkcionalitāte ļaus izsekot veiktajiem avansa maksājumiem un izmantot tos rēķinu apmaksai vēlāk.

Darba kārtība:

1. Lai varētu izmantot avansa maksājumu funkcionalitāti, Jums ir jānorāda noklusējuma konts avansa maksājumiem sadaļā:

- Reģistrs - Kontu plāns - Noklusējuma konti

- vai klienta kartītē sadaļā Reģistrs - Klients - Papildinformācija

2. Ja klients ir samaksājis pārāk daudz un Jūs vēlaties reģistrēt pārmaksu:

Atveriet Rēķinu izveide - Debitora rēķins un noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu.

Šī funkcionalitāte ir pieejama arī saskaņojot darījumus, sadaļā Banka - Apstrādāt darījumus.

Reģistrējiet pārmaksu, laukā Avansa maksājumi ievadot pozitīvu summu. Pēc tam noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu. Summa tiek novirzīta Kredītā maksājuma uzskaites žurnāla atsevišķā rindā.

Avansa maksājuma summu tagad var izmantot kā maksājumu nākamajam debitora rēķinam.

Piezīme: Jebkura saņemtā summa, kas pārsniedz rēķina summu, ir jāgrāmato kontā novirzēm vai kā avansa maksājums.

Ieteikums: Strādājot manuāli ar maksājumiem, varat veidot pilnīgus auditācijas pierakstus, saistot bankas darījumus ar uzskaites žurnāliem manuāli. Vairāk lasiet šeit.

3. Saglabājot nākamo rēķinu klientam, kuram avansa maksājumu kontā ir pozitīvs atlikums, rēķina skata augšpusē tiek parādīts paziņojums, kas Jūs par to informēs. Paziņojumā redzams arī, kurā kontā atlikums atrodas.

4. Ja vēlaties izmantot avansa maksājumu, lai apmaksātu klienta rēķinu, noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu.

Ievadiet negatīvu summu laukā Avansa maksājumi, atstājiet Saņemto summu kā “0” un noklikšķiniet uz Reģistrēt maksājumu.

Avansa maksājuma summa pēc tam tiks pārnesta uz Debetu maksājumu žurnālā, un avansa maksājuma atlikums šim klientam tiks samazināts par izmantoto summu.

Jūs varat ievadīt rēķina tekstu, informējot klientu par to, ka daļas no rēķina apmaksai tika izmantots avansa maksājums. Nosūtot rēķinu klientam, maksājamā summa būs mazāka par rēķina kopsummu.

Piezīme: Konkrētajam debitoram pieejamā bilance ir redzama laukā Debitora bilance. Skatīt tālāk. Izmantojot avansa maksājumu, lai samaksātu debitora rēķinu, nevar izmantot lielāku summu, nekā norādīts bilancē.

Piezīme: Avansa maksājumus var izsekot pārskatā Klieni Apakšgrāmata.