Avansa maksājumu atlikuma pārnešana no viena konta uz citu

Avansa maksājumu atlikumi attiecīgajiem klientiem tiek izsekoti, izmantojot noklusējuma avansa maksājumu kontus.

Avansa maksājuma atlikums tiek mainīts, kad veicat maksājumus vai daļējus maksājumus uz vai no noklusējuma avansa maksājumu konta, apmaksājot debitoru rēķinus.

Tāpēc, ja klientam avansa maksājumu kontā ir atlikums un Jūs maināt kontu, atlikums tiks zaudēts un Jūs zaudēsiet visu iepriekšējo avansa maksājumu izsekošanu Jūsu klientam.

Šo atlikumu var pārsūtīt uz citu kontu, reģistrējot maksājumus debitoru rēķiniem.

Lai avansa maksājumu atlikumu pārsūtītu uz citu kontu, veiciet tālāk norādītās darbības:

1. Izveidojiet rēķinu debitoram par atlikuma vērtību, ko vēlaties pārnest no viena konta uz citu.

2. Atbrīvojieties no konta atlikuma: izveidojiet maksājumu, lai rēķins tiktu apmaksāts pilnā apmērā, izmantojot iepriekšējā avansa maksājumu konta atlikumu.

Padoms: Izmantojiet cenas, iesk. PVN, lai rēķinā iegūtu precīzu summu.

3. Kreditējiet rēķinu un apmaksājiet kredīta notu, lai uzskaitē atbrīvotos no šī rēķina un kredīta notas.

4. Skatiet Apakšgrāmatas pārskatu (pieejams 2021. gadā), lai noskaidrotu, vai klienta atlikums ir “0”.
Varat arī izveidot jaunu rēķinu klientam, lai pārbaudītu, vai netiek parādīts paziņojums par klienta avansa maksājumu konta atlikumu.

5. Iestatiet jauno noklusējuma avansa maksājumu kontu, kuru vēlaties izmantot attiecīgajam debitoram.

6. Izveidojiet jaunu rēķinu ar minimālo vērtību 1 eiro, lai grāmatotu avansa maksājumu.

7. Reģistrējot maksājumu, ievadiet saņemto summu, kas ir vienāda ar rēķina vērtību + avansa maksājuma atlikumu, kuru vēlaties reģistrēt jaunajā kontā.

8. Reģistrējiet maksājumu.

9. Kreditējiet rēķinu un apmaksājiet kredīta notu.

10.Tādējādi gan rēķins, gan kredīta nota tiks izņemta no Jūsu grāmatvedības uzskaites un avansa maksājuma atlikums paliks tikai jaunajā kontā.

11. Pārbaudiet Apakšgrāmatas pārskatu (pieejams 2021. gadā), lai redzētu, vai klienta atlikums ir pareizs, vai izmantojiet paziņojumā pieejamo informāciju par atlikumu un kontu.