Piekļuves tiesību iestatīšana modulim Arhīvs

Briox Arhīvā vairāki lietotāji, piemēram, auditors un klients, vienlaikus var izmantot aplikācijas funkcionalitātes. Briox Arhīvu pārvalda efektīva tiesību sistēma, ar kuras palīdzību var noteikt, kādiem dokumentiem katram lietotājam ir jābūt piekļuvei, kā arī piešķirt vajadzīgās piekļuves tiesības katram lietotājam.

Ja Briox Arhīvu izmanto vairāki lietotāji, mēs iesakām Jums vai personai, kura ir aplikācijas administrators, piešķirt nepieciešamās piekļuves tiesības visiem lietotājiem pirms sākat darbu aplikācijā.

Lietotāja piekļuves tiesības var piešķirt, reģistrējot lietotāju, kā arī jau reģistrētam lietotājam.

1. Atveriet sadaļu Administrācija – Lietotāji.
2. Noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas tā lietotāja rindas beigās, kuru vēlaties rediģēt, un tiks parādītas visas aplikācijas, kurām šim konkrētajam lietotājam ir piekļuves tiesības. Noklikšķiniet uz izvēršanas pogas rindas beigās, lai skatītu visas aplikācijas funkcionalitātes.
3. Cilnē Arhīvs atlasiet, kādām piekļuves tiesībām lietotājam jābūt Arhīvā.
   
   

Dažādie piekļuves tiesību veidi aplikācijā ir definēti kā grupas cilnē Arhīvs. Ir pieejamas divas iespējas:

• Jums var būt Pilna piekļuve, kā parādīts augstāk redzamajā attēlā
• varat izvēlēties grupu ar īpaši atlasītām piekļuves tiesībām. Piekļuves grupu atlasiet nolaižamajā izvēlnē.

Ja neviena no grupām neatbilst Jūsu vajadzībām vai nav izveidota neviena grupa, noklikšķiniet uz Konfigurēt grupas.

Konfigurēt piekļuves grupas

Briox Arhīvā iespējams iestatīt dažādas piekļuves tiesību grupas. Piemēram, mārketinga nodaļai varat izveidot atsevišķu grupu ar īpašu mapju struktūru. Katrai grupai katrā mapē var iestatīt atļauju lasīt un/vai rakstīt.

1. Kā iepriekš minēts, Arhīva piekļuves tiesību cilnē noklikšķiniet uz Konfigurēt grupas.
2. Jūs tiksiet pārsūtīts uz skatu, kurā tiek parādītas visas pieejamās Arhīva piekļuves tiesību grupas. Ja aplikācija Arhīvs ir jauna, tā ir tukša. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu. Skatīt tālāk.
   
   
   
   
3. Jūs tiksiet pārsūtīts uz Jaunās piekļuves grupas iestatījumu skatu. Ievadiet grupas nosaukumu (šajā piemērā: Mārketings) un atzīmējiet, vai lietotājiem mapēs būs iespēja lasīt un/vai rakstīt. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Sk. turpinājumā.
   
   
   
   
4. Jūs tiksiet atgriezts uz skatu, kurā redzamas visas pieejamās piekļuves grupas aplikācijai Arhīvs. Sarakstā ir atrodama arī tikko izveidotā grupa. Sk. turpinājumā.
   
   
   
   

5. Dodieties uz sadaļu Administrācija – Lietotāji. Noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas tā lietotāja rindas beigās, kura piekļuves tiesības vēlaties rediģēt. Cilnē Arhīvs nolaižamajā izvēlnē atlasiet piekļuves grupu Mārketings. Sk. turpinājumā.
   
   
   
   

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.