Pamatlīdzekļu saraksta importēšana reģistrā

Pamatlīdzekļu sarakstu var importēt sadaļā Pamatlīdzekļu uzskaite – Pamatlīdzekļi – Imports.

 

Atbalstītie formāti:

Informācijai, ko vēlaties importēt, ir jābūt sakārtotai kolonnās bez atstarpēm starp rindām.

Atbalstītie failu formāti ir: ar TAB vai semikolu atdalīts teksts un CSV.

Pamatlīdzekļu statusi:

Ja importējat sarakstu ar dažādiem statusiem un neizmantojat nolaižamo izvēlni vispārējajos iestatījumos, statuss ir jānorāda šādi: Ar lielajiem burtiem, bez atstarpēm un angļu valodā.

NOT_STARTED, ACTIVE, FULLY_DEPRECIATED, SCRAPPED, SOLD

Nolietojuma aprēķināšanas metode:

Ja importējat sarakstu ar dažādām nolietojuma aprēķināšanas metodēm un neizmantojat nolaižamo izvēlni vispārējajos iestatījumos, nolietojuma aprēķināšanas metode ir jānorāda šādi: Ar lielajiem burtiem, bez atstarpēm un angļu valodā.

STRAIGHT, DEGRESSIVE

Failu paraugi

Šī palīdzības raksta beigās esam pievienojuši failu paraugus Excel un CSV formātā.

• Lejupielādējiet CSV failu, lai izmēģinātu importēšanas funkciju.
  
  
• Tas pats fails ir pieejams arī kā Excel fails.

Tālāk tiek izskaidroti dažādi importējamā faila lauki, kā arī varat skatīt, kādu informāciju ir iespējams importēt.

Lauki ir apzīmēti ar zvaigznītēm, atbilstoši zemāk esošajam aprakstam:

* Obligāts vienmēr: Pamatlīdzekļa apraksts, Iegādes datums, Lietderīgās lietošanas laiks, Iegādes vērtība, Statuss

** Obligāti tikai tad, ja pamatlīdzeklim iepriekš ir aprēķināts nolietojums: Norakstīts līdz (datums), Sākuma bilance

*** Vispārējie importēšanas iestatījumi: (jāievada manuāli, izmantojot nolaižamās izvēlnes vispārējo importēšanas iestatījumu sadaļā) Pamatlīdzekļa numurs, Pamatlīdzekļa veida numurs, Nolietojuma aprēķināšanas metode

Lai importētu failu ar pamatlīdzekļiem, veiciet tālāk norādītās darbības:

1. Dodieties uz sadaļu Pamatlīdzekļu uzskaite - Pamatlīdzekļi - Imports.
   
   
2. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu, lai augšupielādētu Jūsu failu.
   
   
3. Kad fails ir augšupielādēts, priekšskatījuma sadaļā redzēsiet faila kolonnas. Skatīt tālāk. Ja pirmajā importa faila rindā ir virsraksti (sk. Briox parauga failā), atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ignorēt pirmo rindu”, lai virsraksti netiktu importēti kā pirmais pamatlīdzeklis.
   
   
   
   
4. Tālāk Jums ir nepieciešams katrai kolonnai atlasīt atbilstošo virsrakstu, noklikšķinot uz lodziņa virs katras kolonnas un atzīmējot lodziņu pirms tā virsraksta, kas vislabāk atbilst attiecīgajai kolonnai. Ja informācija no vienas un tās pašas kolonnas ir jāievada vairākos laukos, kolonnai ir iespējams izvēlēties vairākus virsrakstus. Skatiet tālāk redzamo attēlu.
   
   
   
   
5. Kad visām kolonnām ir piešķirti atbilstoši virsraksti, noklikšķiniet uz pogas Importēt failu. Atbildiet OK, ja vēlaties apstiprināt importēšanu, vai Atcelt, ja vēlaties atgriezties importa rediģēšanas skatā.
   
   
6. Kad importēšanas process būs pabeigts, pamatlīdzekļu sarakstā varēsiet skatīt importētos pamatlīdzekļus.

Vispārīgie importēšanas iestatījumi un standarta vērtības

Tālāk aprakstītie vispārīgie iestatījumi attiecas tieši uz Briox programmu, un tos var iestatīt visam importa failam.

• Nolaižamā izvēlne pamatlīdzekļu veidam
  Pieejamie pamatlīdzekļu veidi ir atrodami sadaļā Pamatlīdzekļu uzskaite – Pamatlīdzekļu veidi. Jūs varat pievienot arī jaunus pamatlīdzekļu veidus - tie automātiski kļūs pieejami izmantošanai importēšanas procesā.
  
  
• Nolaižamā izvēlne pamatlīdzekļu statusam
  Skatiet pieejamos statusus zemāk esošajā attēlā.

• Nolaižamā izvēlne nolietojuma aprēķināšanas metodei (nav obligāta)
  Pieejamās metodes ir: lineārā vai degresīvā
  
  
• Pamatlīdzekļu numuri
  Ja vēlaties, lai Briox izveidotu secīgus pamatlīdzekļu numurus, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Automātiski izveidot pamatlīdzekļu Nr.”.
  
  

Importēšanas vēsture un importētās informācijas dzēšana

Kad importēšanas process būs pabeigts, tas tiks reģistrēts importēšanas vēstures sadaļā, kas atrodas zem importa rediģēšanas laukiem. Ja vēlaties atsaukt importu un dzēst importētos pamatlīdzekļus, vienkārši noklikšķiniet uz atkritnes ikonas rindas beigās.

Piezīme: Ja vēlaties dzēst importu, taču daļai no pamatlīdzekļiem jau ir aprēķināts nolietojums Briox programmā, tad no pamatlīdzekļu uzskaites tiks izņemti tikai tie pamatlīdzekļi, kuru nolietojums nav aprēķināts Briox.

Lasiet vairāk par importēšanas iespējām Briox programmā.

Failu paraugi: