Debitoru rēķinu numuri ar sērijas kodu

Sadaļā Iestatījumi – Rēķinu izveide – Numuru sērija varat iestatīt rēķinu numurus ar sērijas kodu:

• Debitoru rēķiniem
• Skaidras naudas rēķiniem
• Kredīta notām

Izveidojot pirmo finanšu gadu Briox programmā, lietotājam ir jāiestata sērijas numurs un sērijas kods, kas tiks izmantots debitoru rēķiniem. Pēc pirmā rēķina izveidošanas sērijas numurs un sērijas kods tiks slēgti t.i. to rediģēšana vairs nebūs atļauta.

Piezīme: Ja nepieciešams rediģēt sērijas numuru vai sērijas kodu, sazinieties ar atbalsta personālu. Izmaiņas numuru sērijā var veikt tikai uz lielāku skaitli (nekad uz mazāku).

Formāts:

• Sērijas kods var sastāvēt no ne vairāk kā 5 burtiem vai cipariem, atstarpes nav atļautas.
  
  
• Numuru sērijas laukā var ievadīt līdz pat 9 cipariem. Sāciet ar nullēm, lai noteiktu numuru sērijas ciparu skaitu, atstarpes nav atļautas. Piemēram, 00001 līdz 99999 ir 5 ciparu numuru sērija.
  Piemērs: 00001 līdz 99999 ir 5 ciparu numuru sērija.
  
  
• Paziņojums Jūs informēs, cik rēķinus iespējams izveidot, izmantojot šo numuru sērijas formātu.

Vairākas numuru sērijas

Ja, veidojot debitoru vai skaidras naudas rēķinus, vēlaties izmantot vairākas numuru sērijas, pievienojiet jaunu numuru sēriju, noklikšķinot uz Pievienot numuru sēriju.

Atvērsies lodziņš, kurā jāievada informācija par jauno numuru sēriju.

• Nolaižamajā izvēlnē norādiet, vai numuru sērija attieksies uz debitoru rēķiniem vai skaidras naudas rēķiniem.
  
  
• Ievadiet numuru sērijas prefiksu un numuru atbilstoši iepriekš aprakstītajam formātam.
  Atcerieties izmantot nulles, lai definētu numuru sērijas ciparu skaitu. Piem.: 000100.
  
  
• Paziņojums Jūs informēs, cik rēķinus iespējams izveidot, izmantojot šo numuru sērijas formātu.
  
  
• Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu jauno pielāgotu numuru sēriju. Numuru sērija tagad parādīsies sarakstā. Noklusējuma numura sērija vienmēr tiek attēlota saraksta augšpusē.
  
  

Rēķina ievadīšanas skatā

Ja rēķinos izmantojat vairākas numuru sērijas, rēķinu izveides detalizētajā skatā ir pieejams numuru sērijas atlasītājs.

Lai aktivizētu detalizēto rēķinu izveides skatu, pārbīdiet slēdža pogu augšējā labajā stūrī.

Inkrementālas numuru sērijas

Latvijā lietotājs var izvēlēties, kāda tipa numuru sēriju izmantot:

Iepriekš aprakstīto numuru sēriju ar sērijas kodu VAI rēķina numuru, kas sastāv no inkrementālas numuru sērijas.

Ja vēlaties izmantot inkrementālu numuru sēriju debitoru rēķiniem, vienkārši ievadiet numuru sērijas sākuma numuru, piemēram 101, un atstājiet sērijas koda lauku tukšu. Šajā gadījumā Jūsu nākamais rēķins saņems numuru 101.