Pateicoties iepriekš iestatītajam kategoriju sarakstam, lietotājam, skenējot čekus, nav manuāli jāievada dati, un jūs kā grāmatvedis vai administrators saņemat čekus ar aprakstošiem nosaukumiem, ar kuriem strādāt saistītajos dokumentos, kā arī varat pievienot savu komentāru, ja nepieciešams.
Sadaļā Iestatījumi - Arhīvs - Izmaksu kategorijas varat:
- Pievienot savas kategorijas
- Rediģēt kategorijas
- Dzēst kategorijas
- Mainiet secību, kādā kategorijas tiks rādītas aplikācijas lietotājam. Secība aplikācijā ir tāda pati, kā šajā skatā.
- Pieprasīt komentāru un pievienot komentāra aprakstu, lai lietotājs zinātu, kāda veida informāciju ir nepieciešams norādīt.
Skenējot čeku, lietotājs var izvēlēties izmaksu veidu, ja nepieciešams, kategoriju un, visbeidzot, var ievadīt čeka nosaukumu, kā arī pievienot komentāru.
Ja lietotājs izvēlas neievadīt dokumenta nosaukumu, izmaksu kategorija kopā ar citiem elementiem būs dokumenta apraksts, un dokumenta nosaukums tiks veidots šādi:
kategorija-veids datums.Faila formāts
Piezīme: Skeneris failu pārvērš par PDF failu.
Skatīt tālāk.
Saistīto dokumentu sadaļā piegādātāja rēķina skatā dokumenta nosaukums un komentāri parādās šādi:
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.