Jautājumi un atbildes par automātisko teksta atpazīšanu Briox programmā

1. Vai teksta atpazīšnas funkciju ir nepieciešams ieslēgt?
   
   Nē. Lai sāktu darbu, jums nav jāaktivizē vai jāmaina iestatījumi.
   
   
2. Vai par teksta atpazīšanu ir jāmaksā papildus?
   
   Nē – šī funkcija ietilpst Briox Grāmatvedība modulī.
   
   
3. Kā darbojas datormācīšanās Briox programmā?
   
   Briox programmā katrs konts iegūst atsevišķu atpazīšanas robotu. Tas nozīmē, ka tieši jūs apmācat robotu, kā strādāt ar jūsu grāmatvedības uzskaiti.
   
   Jūsu robots mācās katru reizi, kad iegrāmatojat rēķinu vai žurnālu. Tas nozīmē, ka, nosūtot dokumentu atpazīšanas funkcionalitātei pirmo reizi, jūs nesaņemsiet rezultātus. Katrs jūsu ieraksts apmācīs robotu un padarīs tā ieteikumus precīzākus.
   
   

4. Kādas ir Briox izstrādātā risinājuma priekšrocības?
   
   Uzņēmumi ir dažādi, un tieši jūs zināt, kā pareizi kārtot grāmatvedību jūsu uzņēmumam. Tāpēc mēs piedāvājam automātisku mašīnmācīšanās risinājumu, pamatojoties tikai uz uzņēmuma individuālajiem grāmatvedības ierakstiem.

   Tas nozīmē, ka jūsu grāmatvedību neietekmē sistēmas mēroga iestatījumi vai citu darbs. Piemēram, ja tiek iegādāta prece, kas divos uzņēmumos tiek izmantota atšķirīgi un tāpēc arī grāmatota atšķirīgi. Šī tehnoloģija piedāvā arī vairāk priekšrocību, piemēram, grāmatošanu vairākos pirkumu kontos.
   
   

5. Cik ilgs laiks nepieciešams atpazīšanas robota apmācībai?
   
   Robots mācās ikreiz, kad grāmatojat ierakstu. Tas nozīmē, ka jau otrajā reizē, kad tiek atpazīts ienākošais dokuments, sistēma spēj noteikt atbilstību. Skatiet parametrus pilnīgai atbilstībai, daļējai atbilstībai vai neatbilstībai.
   
   

6. Kādu informāciju robots spēj atpazīt?
   
   Robots var iemācīties atpazīt šādus piegādātāja rēķina laukus:
   • Piegādātājs
   • Rēķina datums
   • Izpildes termiņš
   • Rēķina numurs
   • Mūsu atsauce
   • Jūsu atsauce
   • Rēķina kopsumma
   • PVN kopsumma
   • Konti, kas izmantoti rēķina grāmatošanai
   
   Robots var iemācīties atpazīt šādus uzskaites žurnāla laukus:
   • Žurnāla apraksts
   • Datums
   • Konti, kas izmantoti žurnāla grāmatošanai, ieskaitot summas un PVN
   • Žurnāla veids
   
   
7. Kādi dokumenti var tikt atpazīti?
   
   Visi attēli vai PDF faili, kas ir skenēti, nosūtīti pa e-pastu vai augšupielādēti Briox arhīva saistīto dokumentu sadaļā (izņemot dokumentus mapēs Finanšu pārskati un Debitoru rēķini).
   
   

8. Kā atpazīšanas funkcionalitāte Briox programmā var palīdzēt uzlabot jūsu darbu?
   
   

   Lai atvieglotu darbu jums un jūsu klientiem, aiciniet lietotājus lejupielādēt Briox aplikāciju, lai viņi varētu ērti iesniegt apliecinošos dokumentus Briox digitālā formātā. Šeit lasiet, cik vienkārši ir uzaicināt lietotājus izmantot aplikāciju.

   Visi uzņēmuma ienākošie dokumenti neatkarīgi no tā, kā tie tiek nosūtīti vai augšupielādēti kontā, tiek apkopoti vienuviet - Ienākošo dokumentu sarakstā. Šis saraksts ir paredzēts kā sākumpunkts jūsu darba kārtībai. Sarakstā iespējams viegli filtrēt, labot vai izveidot visus dokumentus, ko nepieciešams iekļaut jūsu grāmatvedībā.
   
   

9. Vai iespējams automātiski saskaņot žurnāla melnrakstus ar konta izrakstu?
   
   Jā, žurnālu melnrakstus, kas izveidoti Briox, pamatojoties uz atpazītajiem ienākošajiem dokumentiem, var automātiski saskaņot ar konta izrakstu. Vairāk lasiet šeit.
   
   

10. Vai varu atsaukt to, ko mans robots ir iemācījies, ja tas strādā nepareizi?
    
    Jā, robotu iespējams pārmācīt.
    Ja vēlaties izdzēst visu, ko robots jebkad ir iemācījies, sazinieties ar mūsu atbalsta personālu.
    
    
11. Vai nākotnē gaidāmi atjauninājumi?
    
    Jā, turpmākajos programmas atjauninājumos mēs plānojam uzlabot robotu, lai tas spētu atpazīt:
    • Atsauces numurus,
    • Sarežģītus rēķinu numurus,
    • un IBAN.